Adjoint.e en Gestion Administrative

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**
- Localisation : Saint-Nazaire-CRTT

L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 700 étudiant.e.s et propose 14 diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP).

Au sein du Service Patrimoine Immobilier et Logistique (SPIL) de l’IUT de Saint-Nazaire (11 agent.e.s), la mission est d’assurer la maintenance et la logistique d’un site de plus de 34 000 m2 qui regroupe 17 bâtiments ainsi que 2 sites excentrés : Algosolis et le CRTT.

Depuis le 1er Mars 2025, le campus « Heinlex » de l’IUT accueille 2 nouvelles composantes : Polytech et UFR Sciences. La reprographie du campus Heinlex traite un volume de 1 800 000 copies par an pour l’IUT, Polytech Nantes et la Faculté des Sciences et Techniques. Pour accompagner le développement du campus, le Service Patrimoine Immobilier et Logistique (SPIL) recrute un.e Adjoint.e en gestion administrative qui sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable logistique du SPIL.

**Activités principales**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels, usagers, visiteurs, prestataires, sur les sites du CRTT,
- Gérer le contrôle d’accès au bâtiment (création de badges, suivi des accès),
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis,
- Gérer les locaux mis en commun (salles de réunion, de lecture, locaux techniques),
- Assurer l’interface avec la BU pour le prêt de documents et la recherche documentaire pour les laboratoires du CRTT,
- Participer à la bonne coordination logistique : suivi des consommables, organisation de petites interventions, appui aux utilisateurs,
- Surveiller le bon fonctionnement des installations,
- Accueillir les entreprises et organismes de contrôle et assure un premier niveau de suivi de leurs interventions en lien avec le responsable technique,
- Alerter et informer les services compétents en cas de problème sur le réseau ou les équipements.
- Réceptionner les livraisons (colis, fournitures, matériels),
- Vérifier les bons de livraison, alerter en cas de non-conformité,
- Organiser le stockage des consommables,
- Préparer des petits envois (emballage, étiquetage, dépôt au transporteur),
- Assurer l'interface et le suivi de la prestation ménage,
- Assurer le suivi du tri spécifique : cartouches, papier, cartons, piles, DEEE,
- Assurer le suivi des outils communs (ex : photocopieurs),
- Assurer la gestion de la centrale d’accès, SSI, et contribuer à l’organisation des exercices d’évacuation,
- Tenir à jour le registre santé, sécurité au travail (SST),
- Assurer la gestion des bons de commande,
- Assurer la gestion administrative de premier niveau.

**Profil**:

- Diplôme niveau V : BEP/CAP Secrétariat, accueil
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant.e accepté.e