Adjoint.e Comptes Recevables

Description de poste adjoint.e compte recevable

**Qui sommes-nous?**

Chez Ideal Food Services, notre succès dépend des personnes, de la productivité et des procédures. Le représentant interne est responsable de la gestion et du développement des ventes à l'intérieur de l'entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de vente, les clients potentiels et existants pour promouvoir les produits ou les services de l'entreprise. Le représentant interne joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs de ventes et contribue à la croissance de l'entreprise.

**L’avantage**

Conciliation travail-famille, horaire flexible, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre notre équipe

**Ton rôle**

L'adjoint(e) aux comptes recevables joue un rôle essentiel au sein du département

Ideal food service,
137 Mnt de Liesse, Saint-Laurent, Québec, Canada H4T 1T9

financier d'une entreprise en contribuant à la gestion efficace des flux de trésorerie et en assurant le suivi des paiements des clients. Voici une description générale des tâches associées à ce poste:
**UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA**

**-Facturation et Enregistrement**:
Participer à l'émission des factures clients conformément aux accords commerciaux. Enregistrer avec précision les transactions financières liées aux ventes et aux services.

**-Suivi des Paiements**:
Surveiller les paiements des clients et assurer le suivi des comptes en souffrance. Communiquer avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement et négocier des plans de remboursement si nécessaire.

**-Conciliation des Comptes**:
Réconcilier les comptes clients en comparant les relevés de compte avec les enregistrements financiers internes.
Résoudre les divergences et identifier les erreurs éventuelles.

**-Gestion des Litiges**:
Collaborer avec les clients et les départements concernés pour résoudre les litiges liés aux facturations ou aux paiements.
Maintenir un suivi clair de toutes les communications relatives aux litiges.

**-Reporting Financier**:
Préparer des rapports périodiques sur les comptes clients, les retards de paiement et d'autres métriques financières pertinentes.
Contribuer à l'analyse des données financières pour soutenir la prise de décision.

Ideal food service,
137 Mnt de Liesse, Saint-Laurent, Québec, Canada H4T 1T9

**-Coordination avec les Autres Départements**:
Travailler en étroite collaboration avec les départements des ventes, du service client et de la comptabilité pour assurer une communication transparente et résoudre les problèmes de manière efficace.

**-Gestion des Systèmes Informatiques**:
Utiliser des logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques pour enregistrer, suivre et mettre à jour les données financières liées aux comptes clients.

**-Support Administratif**:
Assister le responsable des comptes recevables dans diverses tâches administratives, telles que la documentation, la correspondance et la gestion des dossiers.

**-Respect des Politiques Financières**:
S'assurer que toutes les procédures et politiques financières liées aux comptes recevables sont respectées.

**Profil recherché**
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Aptitudes à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion de larelation client (CRM) et SAP ( atout);
- BAC / DEC comptabilité ou domaine connexe;
- 4 ans d’expériences préalable un rôle similaire.... mais comme on dit, l'idéal n'existe pas. Alors, lis la suite quand même.

**Ce que nous t'offre afin que tu puisses donner le meilleur de toi-même**
- Une conciliation travail-famille;
- Assurance de groupe;
- Horaire permanent temps plein;Ideal food service,

137 Mnt de Liesse, Saint-Laurent, Québec, Canada H4T 1T9
- Un salaire évoluant en fonction des étincelles que tu produis dans l’entreprise et ton expérience;
- Un poste permanent à temps plein;
- Environnement de travail sain avec une équipe de travail sociable dans uneambiance amicale

Ideal food service,
137 Mnt de Liesse, Saint-Laurent, Québec, Canada H4T 1T9

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel