Event Coordinator

**L'entreprise** Saisissez la magnifique opportunité de rejoindre notre équipe et entrez dans l'univers du nouvel hôtel 5* Lifestyle de Bordeaux. Unique en son genre le Mondrian Bordeaux est entièrement designé par Philippe Starck. Vous ferez partie d'une marque et d'un groupe en pleine expansion dans le Monde Entier. Mondrian est plus qu'un hôtel : c'est une façon de voyager... un conte de fées moderne et culturel. **Description du poste** Vos journées au Mondrian Bordeaux - Répondre à toutes les demandes et RFPs sous 24 heures Demandes de plus de 14 personnes au restaurant Demandes events et séminaires résidentiels dans nos espaces - Responsable des éléments de planification de l'événement (BEO et coordination services), y compris la logistique - Développer et maintenir une connaissance des tendances du marché, et du Comp Set - Maintenir à jour l'outil de gestion des ventes permettant le suivi des prospects et clients - Coordonner tous les détails des événements avec les clients et le contact sur place - Élaborer et suivre les procédures de gestion et exécution des événements - Facturation à l’issue de l’événement - Effectuer des sites inspections - Disposé/e à assister à des événements, et accueillir les clients certains soirs/week-ends en fonction des exigences de ces derniers - Travailler avec les autres départements de l'hôtel pour fournir un service de qualité aux clients **Profil recherché** **Your** **skills** Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Forte compétence en négociation Minimum 2 ans d’expérience Expérience sur le PMS Opera **Qui êtes-**vous?** **Tell **it** like **it** **is**: - Authentique, honnête, franc, sincère, vrai **Have fun and **make** **friends** - fun, dynamique, fantasque, optimiste, “wink", décontracté **I've** **got** **your** back**: - Fiable, responsable, impliqué, vous tenez vos promesses, vous allez jusqu’au bout de vos actions **Play to **win** - Original, avant-gardiste, pense "hors des sentiers battus" ; ouvert à de nouvelles possibilités, différent **Right **here**, right **now** - Attentif, orienté détails et client, concentré, dans l'action, précis