Agent Administratif Au Service Planning

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix-en-Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone. Le siège situé au Pharo. Ils regroupent 57 sites sur une surface totale d’environ 800.000m² SHON. La DEPIL s’articule autour de quatre pôles d’activité : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation et Systèmes d’Impression, et est en relation également avec: - Ensemble des usagers de l’Université (Personnel BIATSS, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Chercheurs, Etudiants). - Direction de l’Université, Services Centraux et Généraux, Services Communs, Composantes (Unité de Formation et de Recherche, Ecoles et Instituts de l’Université) - Intervenants extérieurs : entreprises, bureaux d’études, maitrises d’œuvre, services organisateurs d’événements, commissions de sécurité, bureaux de contrôle, etc. Rattaché à la DEPIL Campus Aix et sous l’autorité de la Responsable du Service Planning au sein du Pôle Logistique, l’activité du service s’exerce sur l’ensemble des quartiers des Facultés et des sites extérieurs de l’Université dans et/ou hors des bâtiments. Le service planning est situé sur le Campus Aix Schuman. **Mission**: L’agent administratif en charge des plannings, joue un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des plannings au sein de l’établissement. En lien étroit avec les équipes pédagogiques, les directions de composante et les services administratifs, il assure la mise en œuvre, la mise à jour et le suivi des emplois du temps, en veillant à une gestion optimale des salles et des ressources. Son expertise dans l’utilisation des outils de planification et sa capacité à, coordonner les demandes, résoudre les conflits d’occupation et à produire des données fiables, font de lui un interlocuteur central pour garantir la fluidité de l’activité pédagogique. Polyvalent, rigoureux et réactif, il contribue également à l’organisation logistique des événements, au suivi administratif des réservations et à l’assistance technique auprès des utilisateurs. **Profil**: Doté d’un bon sens de l’organisation et d’une réelle aisance relationnelle, le profil recherché possède une connaissance générale du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et maîtrise les techniques de secrétariat et de gestion administrative. À l’aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels de planification, il sait faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité pour assurer la coordination efficace des emplois du temps. Capable d’anticiper les besoins, de s’adapter aux priorités et de communiquer avec clarté, il est reconnu pour sa capacité à travailler en équipe, à informer et à rendre compte avec professionnalisme dans un environnement collaboratif et exigeant. Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 6 mois Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place