Emplois actuels liés à Agent administratif F/H - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université

  • Assistant administratif et RH

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • commercial - admission et placement f/h

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Personnel administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • conseiller commercial

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Agent d'entretien et de nettoyage H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IGS PROPRETE Temps plein

    IGS Propreté, entreprise de propreté, nous recherchons un agent d'entretien (H/F) à Aix-en-Provence (centre ville).CDI de 09h30/semaine (41h/mois) à 12,38 € brut/heure (507€ brut/mois).Poste à pourvoir immédiatement.Sites d'intervention : Aix centre ville - Cours Mirabeau, coté Rotonde.Type d'intervention : entretien et nettoyage d'un...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7309-STELHU-011   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...

  • agent de service hospitalier h/f

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesAGENT DE SERVICE HOSPITALIER H/FDans le cadre du renforcement de nos équipes, l'Hôpital Privé de Provence recrute plusieurs agents des services hospitaliers (ASH) en CDD.Les postes proposés concernent différents secteurs : tertiaire, hospitalisation, et bloc opératoire. En rejoignant notre établissement, vous intégrerez une...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Leader sur le marché du Travertin en France, la société Casa Linea cherche son ou sa future assistante administrative et commercial.Vous êtes en charge du traitement et du suivi des commandes de nos clients grands comptes. Les circuits de livraison sont très large : Direct magasin, entrepôt, Xdock, ...Vous...

Agent administratif F/H

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPE) est la composante d'Aix-Marseille Université (AMU) qui prépare aux métiers de l'enseignement de l'éducation et de la formation (MEEF).

L'Institut accueille chaque année plus de 2 000 usagers étudiants de l'INSPE et des composantes hébergées : le Centre de Formation des Musiciens Intervenants, deux départements de l'Institut Universitaire de Technologie et l'École de Journalisme et de Communication d'Aix-Marseille) et plus de 200 personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs.

L'INSPE intervient dès la 2ème année de licence en proposant des unités d'enseignement (UE) de préprofessionnalisation à ces métiers et propose 4 mentions de master MEEF qui forment des professeurs des écoles, des enseignants du 2nd degré, des conseillers principaux d'éducation (CPE) et à divers autres métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.

L'Institut est associé à différents partenaires qui contribuent ensemble au même projet de recherche et formation.

L'expertise de l'INSPE reconnue sur le plan international, repose sur les compétences des enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels de terrain qui interviennent dans la formation et les travaux des laboratoires de la fédération de recherche SFERE-Provence qui développent des recherches en éducation.

Avec les Facultés de sciences ; des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH) et des sciences du sport, ainsi qu'avec Avignon Université, l'INSPE forme des enseignants du 2nd degré. Il couvre les disciplines du collège, du lycée d'enseignement général et technologique et du lycée professionnel.

Son partenariat étroit avec le rectorat conduit l'INSPE à intervenir dans la formation continue des enseignants de l'Éducation nationale dans l'académie.

Mission

L'assistante administrative assure des fonctions polyvalentes, sous la responsabilité de l'adjointe coordinatrice, au sein du site d'Aix de l'INSPE. Elle réalise les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans différents domaines.

Activités principales :

  • Apporter un soutien administratif et logistique à l'adjointe coordinatrice du site,
  • Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, synthèses, convocations, émargement, etc.),
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs,
  • Assurer la diffusion de l'information en interne et en externe,
  • Assurer le suivi de l'organisation des instances de l'INSPE et rédiger les comptes-rendus,
  • Apporter son soutien à l'adjointe coordinatrice du site sur l'organisation et le suivi des Instances,
  • Collaborer au déploiement des opérations électorales de l'institut et d'amU sur le site d'Aix,
  • Répondre aux demandes d'information des pôles administratifs et techniques de l'institut, des différents services ou directions d'amU,
  • Contribuer aux évènements du site (soutien dans l'organisation logistique, gestion du calendrier des évènements, demande de devis aux différents prestataires),
  • Gestion et suivi des fournitures et stock des consommables (préparation des commandes suite aux demandes établies par les services),
  • Traiter les demandes de recherches de dossiers d'archives des anciens élèves- de l'Ecole Normale, ainsi que des étudiants et stagiaires de l'Instituts Universitaires de Formation des Maîtres faisant valoir leurs droits à retraite,
  • Apporter du renfort à l'équipe logistique, accueil,
  • Classement et archivage des documents,
  • Contribuer au suivi des opérations liées aux contrats de service et aux prestations de service externalisées (comme la reprographie, flotte des photocopieurs, le nettoyage, les espaces verts et gris, prise de rdv, relance, suivi des devis, entretien (toners, papier, pannes).
Profil

Nous recherchons une personne motivée, organisée et dotée d'un bon sens du contact.

Vous appréciez travailler dans un cadre structuré, où certaines procédures sont à respecter, tout en sachant vous adapter aux priorités du moment. Au quotidien, vous serez amené(e) à accueillir, informer et accompagner différents publics (collègues, étudiants, partenaires…), il est donc essentiel de savoir communiquer clairement et avec bienveillance.

Vous savez gérer votre planning, suivre vos dossiers de manière rigoureuse et respecter les délais. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur…) et êtes prêt(e) à apprendre d'autres logiciels si nécessaire. Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité sont indispensables. Si vous aimez travailler en équipe, prendre des initiatives et contribuer au bon fonctionnement d'un service, ce poste vous correspondra pleinement.

Temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 2 avenue Jules ISAAC 13100 Aix en Provence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

  • Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
  • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Agent administratif F/H

## Structure

Composantes - INSPE

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

C

## Corps du poste

ATRF

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BEP / CAP

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mardi 28 octobre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois