Gestionnaire Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Grade : adjoint administratif

Diplôme:
Catégorie : C

Quotité de temps : Temps plein

Unité / Service : Direction des travaux et du patrimoine

**PRESENTATION DU CHNO**

Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.

Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences

**PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE (à compléter par la RH)**

Le service travaux est composé comme suit:

- 1 directeur adjoint des travaux
- 1 ingénieur responsable du service travaux
- 2 TSH chargés de travaux et maintenance
- 1 responsable sécurité
- les services techniques
- l’équipe de sécurité incendie
- 1 gestionnaire des travaux, en charge particulièrement des bons de commande, des liquidations et du suivi des consommations

**POSITION DANS LA STRUCTURE**

Liaisons hiérarchiques:

- le directeur adjoint chargé des travaux

Liaisons fonctionnelles : tous les services de l’établissement, fournisseurs, DRFIP

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Amplitude horaire : 37h30, du lundi au vendredi

Temps de travail journalier (en heures):
Repos fixes : samedi / dimanche

Droits aux congés : 25

Droits aux Réductions du Temps de Travail : 15 RTT

**MISSIONS DU POSTE**
- gestion des commandes et liquidation des factures (travaux, services, fournitures)
- suivi des consommations et suivi budgétaire des comptes de stocks, clôture de la balance des stocks, etc.
- accueil téléphonique et physique
- mission de secrétariat général (courriers, appels, traitement de texte )
- coordination entre les services de soins et les services techniques pour les interventions sur les équipements techniques.
- création de fiches d’immobilisations et réalisation des sorties d’immobilisation
- suivi des marchés de services et travaux
- création de requêtes pour analyse
- suivi des consommations fluides et énergies, analyse des variations

**COMPETENCES REQUISES**

Expérience particulière souhaitée:

- connaissances en gestion immobilière et comptabilité publique
- pratique d’un logiciel de traitement de texte et d’un tableur
- pratique d’un logiciel de gestion financière

Qualité professionnelle requises:

- capacité d’analyse des besoins
- esprit d’équipe et d’initiative
- qualités relationnelles
- discrétion
- sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Travail en journée

  • Gestionnaire Facturation Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France ATELIERS 234 Temps plein

    Descriptif du poste 1. Mission Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence. Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier. 2. Domaines d’intervention A. Facturation Ø Etablissement des factures...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au développement...

  • Gestionnaire Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Gestion administrative et relation clients** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - 28 / 30 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons pour un CDI, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au recyclage et au...

  • Gestionnaire Administratif H

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    **Poste** Notre croissance et nos divers projets nous conduisent à rechercher de nouveaux talents. Nous recherchons pour notre entreprise basée à PARIS (12ième) : un gestionnaire administratif H/F **Missions** Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : gestionnaire du personnel médical Grade : adjoint administratif hospitalier Recrutement d’un agent titulaire de la fonction publique ou contractuel MISSIONS DU POSTE Missions générales: Assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs des personnels médicaux du CHNO des 15-20 Assurer la gestion de...

  • Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Objectif Bastille Temps plein

    CDI Temps plein Début : Dès que possible Paris 12 Bac+2/BTS 2 à 3 ans **Descriptif du poste**: Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes: Gestion du SAV: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 12e, France Exxea Temps plein

    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille, et comme chaque année nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour trouver / former de nouveaux talents ! Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille 12e, France Exxea Temps plein

    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille, et comme chaque année nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour trouver / former de nouveaux talents ! Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Administratif de Guides de Touristes

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Luxe for Guide Temps plein

    Descriptif du poste Luxe for Guide recherche des Gestionnaires de GT qui ont pour vocation pour le compte des clients de Luxe for Guide à: - Contrôler les inscriptions de plusieurs milliers de GT au travers l’Application Mobile Luxe for Guide suivant un processus de contrôle industrialisé (contrôle des informations déposées par les GT) - Audit de...