Assistant a La Direction Des Formations Et Aux

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (à compter de septembre prochain), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer les Directions des Formations et des Etudes au, nous recherchons un(e) **Assistant(e) aux Directions des Formations et des Etudes** en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

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Missions proposées*
Recrutement des Intervenants extérieurs
- Assurer le Recrutement des enseignants extérieurs en lien avec les responsables d'équipes et le Directeur aux Etudes,
- Centraliser les demandes formulées par les équipes pédagogiques,
- En lien avec le service RH, transmettre les demandes de recrutement
- Etre le contact privilégié des intervenants
- Constituer et mettre à jour de la base des enseignants extérieurs.

Assistance des Directions des Formations et des Etudes
- Etre l’interface entre les enseignants extérieurs et le service
- Suivre les retours de notes et de copies,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions : convocation, préparation des dossiers, comptes rendus internes.
- Organiser, préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus
- Organiser les réunions avec les représentants Étudiants, les rendez-vous individuels des directeurs Formations et des Etudes, les conseils de discipline,
- Collaborer à l’ensemble des missions des Directions des Formations et des Etudes en interactions avec les parties prenantes interne ou externe au service,

Assistance aux équipes pédagogiques
- Sous la responsabilité de la Direction des Formations, être l’interface entre les enseignants extérieurs et les équipes en termes logistiques et d’accueil.
- Organiser et planifier les réunions des équipes pédagogiques.

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Profil : *
Titulaire d'un BAC+2 minimum dans les domaines de l’Assistant(e) de Manager ou Assistant(e) de direction ou L3 en sciences de l’éducation, vous possédez idéalement une expérience probante dans l'Enseignement Supérieur.
La maitrise de l'Anglais est requise pour ce poste.
Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

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Ce que nous proposons : *
Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).
Rémunération brute annuelle à négocier selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 25 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
- Tickets restaurants
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Parking salarié

Location: Unilasalle,76130,Mont-Saint-Aignan, 76130 Mont-Saint-Aignan

Type d'emploi : CDI