Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie

**À propos de nous**:
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Véritable lieu de vie et de convivialité, le Centre Aquatique de Maisons-Laffitte est un équipement moderne et attractif. Dans un contexte d’offre en constante évolution, nous recherchons un(e) Maître-Nageur/Nageuse Sauveteur enthousiaste et dynamique, prêt à s’impliquer pleinement dans la vie et le développement du Centre. Dès votre arrivée, vous serez attendu pour renforcer l’attractivité des animations aquatiques, proposer de nouvelles idées et garantir un cadre sécurisé et accueillant pour tous les publics.

**Mission**:
**La ville de Maisons Laffitte recherche activement un Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.**

**Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l’instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.**

**Vos principales missions seront les suivantes**:
**ETAT CIVIL**
- Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter
- Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition manuscrite
- Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet. Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie
- Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de nom et prénoms
- Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie. Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS
- Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du public

**ELECTIONS**
- Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale
- Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
- Préparer et participer aux divers scrutins

**AFFAIRES GENERALES ET MILITAIRES**
- Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise
- Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune, certificats de vie, de résidence...
- Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les recensements extérieurs

**ACTIVITES PONCTUELLES**

Remplacer, à titre exceptionnel, le conservateur/régisseur du cimetière.

**Profil**:
**FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES**
- ** Une première expérience au sein d'un service Etat civil (exigé)**
- Niveau Bac, BEP, CAP, diplôme administratif.

**SAVOIRS**
- Connaitre et appliquer la législation en vigueur afférentes aux diverses compétences du service en matière : d'état civil, élections, citoyens (recensement militaire), Affaires Générales : CNI, passeports, légalisation de signature, remise de documents administratifs
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers (état civil, élections, citoyen, cimetière), la messagerie Outlook
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Accueillir, renseigner le public et gérer les comportements difficiles

**SAVOIRS-FAIRE**
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger des courriers simples, mettre en forme et présenter des dossiers, trier, archiver
- Savoir gérer son temps
- Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable

**SAVOIRS-ETRE**
- Autonomie, rigueur, efficacité
- Neutralité, devoir de confidentialité
- Sens aigu du service public et du travail en équipe. Respect de la hiérarchie
- Avoir des qualités relationnelles et d'écoute
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés à la clôture des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)

**Temps de travail** : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos par semaine

**Congés**: 25 jours de congés annuels + 5 RTT

**Planning**:
Lund