Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

L’**Inserm**est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Des laboratoires de recherche sont présents sur l’ensemble du territoire, accompagnés par 12 Délégations Régionales, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.

La délégation gère plus de 620 agents, répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 2 unités de services, 1 centres d’investigation clinique et 1 équipe de recherche labellisée.

Les ressources financières des structures de recherche en région Occitanie Pyrénées ne proviennent pas uniquement de l'Inserm mais également de financements extérieurs gérés au niveau régional.

Le bureau des ressources externes est chargé du suivi de ces financements extérieurs et de leur emploi.

Ce domaine recouvre des activités très diversifiées, et principalement:

- accompagner les chercheur.es lors du montage administratif et financier pour tous les appels d’offres ;
- analyser et mettre en place les contrats de recherche dans l'outil de gestion et mettre à disposition les crédits budgétaires ; suivre et gérer, tout au long de leur vie juridique, les contrats en liaison avec les équipes de recherche et les financeurs, produire les actes prévus par les contrats (dont les rapports financiers et scientifiques ou les avenants), coordonner les contrats multipartenaires et émettre les titres de recettes.

**Vos missions principales**:
Les personnes recrutées auront pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

**Activités principales**:

- Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l’outil de gestion
- Valider et vérifier les notifications de crédits
- Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche
- Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures, rapports scientifiques )

**Activités associées**:

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières
- Saisie dans l’ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+)
- Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et contrats, rapprochement commandes/factures

**Connaissances**:

- Notions de base sur les grands principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
- Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers
- Connaissance du logiciel SIFAC serait appréciée
- Connaissance de l’anglais serait un plus

**Savoir-faire**:

- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

**Aptitudes**:

- Rigueur et organisation
- Confidentialité
- Réactivité
- Autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Excellentes qualités relationnelles

**Expériences souhaitées**: en Comptabilité, Gestion, Droit Public

Bac+2 minimum

Temps plein de 38h30 par semaine

Vous pourrez bénéficier d’**horaires de travail flexibles**, vous permettant de profiter d’un juste **équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle**.

Vous bénéficierez de **32 jours de congés et de 13 jours de RTT** par an (proratisés en fonction de la durée du contrat) mais également de **prestations sociales**, d’**une aide au transport** et d’un **accompagnement RH** tout au long de votre contrat.

Vous pourrez également **participer aux formations** proposées selon les thématiques qui vous intéressent.

**En rejoignant l’Inserm, vous intégrez un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents