Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires
Direction Vie associative

**Description de la mission**:
Vous assurez l’ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative nécessaires à l’organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction.
Vous assurez l’assistanat du/de la Directeur-trice.

**Assurer le secrétariat de la Direction**
- Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, en lien avec les services de la DVA, le secrétariat des élus, les services et directions municipales et métropolitaines, les partenaires externes
- Préparer des dossiers avant réunions
- Assurer la gestion du courrier de la Direction - utiliser le logiciel Postman ; assurer le rôle de référente Postman pour la DVA
- Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives et des matériels (copieurs, imprimantes)
- Assurer la diffusion de l’information au sein des services de la DVA
- Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus
- Assurer l’accueil téléphonique de la Responsable de la cellule de gestion et des prises de rdv
- Contribuer à l’organisation de séminaire

**Assurer l’assistanat du/de la Directeur-trice**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants du/de la Directeur-trice
- Organiser les déplacements professionnels du/de la Directeur-trice (réservation de trains, d’avions, hébergement)
- Assurer la gestion de l’agenda du/de la Directeur-trice, rendez vous et réunions
- Rédiger des compte-rendus et notes simples
- Relayer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

**Planification et organisation des secrétariats de la DVA**
- Organiser les remplacements du secrétariat de direction et des secrétariat de service en fonction des congés et des absences des assistant.e.s
- Participer au roulement des remplacements : prise en charge des appels téléphoniques et gestion du courrier

**le poste vous intéresse, rejoignez-nous **

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues***
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Bonne connaissance de la vie associative et des interlocuteurs
- Maîtrise des techniques de secrétaire-assistante
- Maîtrise logiciels bureautiques et métiers : Outlook, libre office (writter, calc et impress), Postman
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Aptitudes transversales ou spécifiques
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Delphine DUPUIS Responsable Cellule RH
02-40-41-50-28

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 23 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSEvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire de direction F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUEClasse ClasseIIDescription du...

  • DIRECTION - Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Entreprise Confidentielle Temps plein

    SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)Localisation : Région Grand OuestContexte du posteDans le cadre d'une organisation en croissance, spécialisée dans les services à haute valeur ajoutée et structurée autour de directions métiers et de fonctions support, l'entreprise recherche un Secrétaire Général afin de piloter la performance interne, renforcer la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Notre établissement** Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est en charge de la gestion et de l'animation des équipements publics à Nantes (piscine, patinoire, parkings, camping...). Il recrute un.e Secrétaire de direction pour un remplacement. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) à l'assistante de direction, vos mission seront les suivantes: - Ouverture du courrier -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Nantes, France Rocade Sud Carrosserie Temps plein

    Le groupe Rocade Sud recherche une secrétaire comptable, En relation direct avec la direction financière vos missions seront: - Facturation / encaissement, - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des clients - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - suivi des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...