Adjoint Administratif

il y a 1 jour


AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**Missions principales**:

- Accueil physique / téléphonique
- Gestion des dossiers de recrutement
- Gestion des départs : mutation, détachement, fin de contrat
- Préparation des vacances de poste / Mobilité Interne et des courriers de réponse
- Publication des postes en externe
- Gestion des Allocations de Retour à l’Emploi

**Activités spécifiques**:

- Préparation des commissions de mise en stage
- Contrôle mensuel de la NBI
- Gestion des réintégrations après Etudes Promotionnelles et Congé de Formation

Professionnel
- Gestion des demandes d’intérim et validation des relevés d’heures
- Constitution des dossiers de remboursement d’engagement de servir

**Compétences attendues**:

- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel confirmé
- Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines souhaitée : AGIRH, Businessobject

**Qualités requises**:

- Confidentialité
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Maîtrise de l’orthographe

**Conditions d’accès au poste**: Niveau Bac à Bac + 2

**Quotité de travail**: 100%

**Régime horaire/organisation du temps de travail**:

- Poste de jour à repos fixe (samedi, dimanche)
- Poste en 7h30
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 16h30

**Contraintes liées au poste**:

- Travail sur écran

**Processus de Recrutement**:

- CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif 50% CH Montperrin CMP MIRAMAS **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales: - Rôle d'articulation et de pivot au sein de la structure, notamment en facilitant le travail de l'équipe - Rôle d'accueil et d'écoute - Gestion administrative des différentes files...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - AFFAIRES MEDICALES CAL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - ABSENTEISME (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...


  • Aix-en-Provence, France Talented International Temps plein

    Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin Aix en Provence 👕 Directeur/Directrice adjoint(e) – Aix en Provence 👟 Tu es passionné(e) par l’univers des sneakers et du streetwear ? Tu as du talent pour encadrer des équipes et tu recherches un nouveau défi dans une marque dynamique en pleine expansion ? Cette opportunité est faite...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...