Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe

_Vos activités principales _

**En matière d’exécution des peines**:

- exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
- tenue des registres entrées et sorties,
- contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
- établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe,
- Etablissement des fiches pénales, modifications,
- remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
- contrôle des libérables journaliers,
- saisie des pièces de justice,
- établissements des voies de recours (DML et appels), Notification en Bâtiment.
- gestion des archives,
- classement,
- statistiques.

**En matière d'insertion et de probation, cet agent a en charge les tâches suivantes**:
Prise en charge de l'individualisation de la peine:

- examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- détermination du CRP en fonction de la peine,
- détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
- établissement du rôle des CAP,
- préparation des dossiers pénaux,
- secrétariat de la CAP,
- saisie des décisions,
- notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,
- constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
- saisie des décisions du JAP, - statistiques.

III - Compétences requises
- maîtrise de l'informatique,
- connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires,
- capacité d'autonomie et de dialogue,
- sens de l'organisation,
- rigueur,
- sens du travail en équipe.
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions
- Les activités du service _

Les activités du service

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
- **Composition et effectifs du service**_
- **Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours**:_
- **Personnel de commandement : 0**_
- **Premier surveillants : 0**_
- **Personnel de surveillance : 6 agents**_
- **Personnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs**_
- **Votre hiérarchie**_

Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.
- **Vos interlocuteurs métiers**_

Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre **_
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_

Juridiques

Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi

Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales

Fonctionnement et organisation de l'AP

Fonctionnement et organisation de l'établissement

Organisation judiciaire et administrative

Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
- **Savoir-être**_

Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Capacités relationnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 141,41€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel