Assistant.e de Direction

il y a 4 jours

Paris, France Unafam Temps plein

Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un accompagnement par des pairs, dans 300 points d’accueil, pour briser l’isolement et redonner espoir._
- L’Unafam est une association reconnue d’utilité publique, qui compte 15.000 adhérents, 50 salariés et est présente sur tout le territoire au travers de ses 112 délégations locales._

**Pour soutenir la présidence et les membres de la direction, l’Unafam recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein.**

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**Sous la responsabilité du directeur général de l’association, votre mission sera d’appuyer la présidence et la direction générale dans l’exercice de leurs missions ;**

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**Soutien à la gouvernance et à la direction générale**
- Assurer l’interface entre Présidence, DG et interlocuteurs internes et externes.
- Créer et mettre à jour des outils.
- Assurer des missions de secrétariat : gestion de l’agenda, et organisation des rendez-vous et déplacements de la Présidence et la Direction Générale, gestion de la correspondance de la Présidente.
- Rédiger des bilans, des courriels et des documents de synthèse pour les communications internes.

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**Appui et pilotage vie statuaire et associative**
- Organiser les réunions des instances Assemblées générales, Conseils d’administrations, bureaux
- Piloter l’organisation d’événements de la vie associative : journées des délégués territoriaux
- Coordonner le rapport annuel : collecte des données et rapports internes, rédaction, gestion du planning, interface avec le prestataire.
- Suivre les instances consultatives nationales : mise à jour des outils de suivi et des documents officiels, relai d’informations, gestion des demandes spécifiques.
- Envoyer des mailing aux adhérents et accueil physique et téléphonique si nécessaire.

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**Formation et compétences attendues**
- Formation : Bac +2 minimum (BTS/ assistanat de direction ou équivalent).
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
- Parfaite maitrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec de nombreux interlocuteurs.
- Qualités rédactionnelles avérées.
- Solides capacités d’analyse et de synthèse.
- Adaptabilité/souplesse.

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**Conditions**
- Poste basé au siège de l’association, Paris 17e.
- CDI, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
- Statut technicien supérieur.
- 2 jours de télétravail possible par semaine.

**Prise de poste dès que possible

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 7 heures

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps plein

    Votre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...