Assistant(E) Gestion

il y a 1 semaine


Paris e, France Delf Temps plein

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

Organisme de formation depuis 1986, Delf se compose aujourd’hui d’une équipe de spécialistes pour former et la certifier des chefs de projet. Nous organisons des sessions de formations chez nos clients ou dans nos centres de formations. Notre activité est croissante depuis plusieurs années et nous souhaitons renforcer notre équipe.

**EN TANT QU'ASSISTANT(E) DE GESTION, VOUS SEREZ AMENE(E) A**:

- Suivre les demandes clients.
- Réaliser et suivre les devis et dossiers de formation.
- Gérer les inscriptions des stagiaires, les salles, convoquer les stagiaires, etc.
- Piloter l’agenda des formations, de nos formateurs, de nos partenaires.
- Réaliser et suivre les inscriptions aux examens sur les plateformes des fournisseurs/ partenaires.
- Réaliser et suivre la facturation Clients, Fournisseurs, les notes de frais.
- Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les dossiers en cours.
- Contribuer à la réalisation du suivi de votre activité.
- Mettre à jour les catalogues de formation.
- Participer à l’actualisation des supports de formation.
- Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques et mails reçus.

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut varier selon les besoins de la société.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si:

- Vous avez suivi une formation BAC+2 minimum de type assistant(e) de gestion PME/PMI.
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire (gestion, formation, administration des ventes).
- Vous êtes Doté(e) d'un excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).
- Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.
- Etes Rigoureux(se), vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,
- Etes Curieux(se), capable de vous former et d'apprendre.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**
- Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine.
- Partager nos réussites (Plan Epargne Entreprise).
- Bénéficier **d'avantages** complémentaires (tickets restaurant, Chèques cadeaux,...)..

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Contrat : CDD 35h 1 mois - statut employé(e).
- Horaires : entre 9h et 17h (35h hebdomadaires).

**DISPONIBILITE** : Immédiate

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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