Assistant Administratif Action Sociale

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Placé sous l’autorité du Responsable Administratif, l’assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance. Il travaille en étroite collaboration avec les référents médico-sociaux de son secteur d’intervention.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une Information Préoccupante, d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, relevant de la compétence du service Enfance:

- recueillir les pièces et documents nécessaires
- être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents médico-sociaux
- suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d’aide sociale à l’enfance
- formaliser les divers bons de commande en lien avec le projet de l’enfant

Secrétariat de l’équipe territorialisée du Service Enfance:

- frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux
- prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions
- gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement

Participation aux tâches administratives et logistiques:

- tenir à jour la documentation
- gérer le courrier et les boites mails de service
- réceptionner les appels téléphoniques transmise par les agents d’accueil social de la Direction

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale liés à l’enfance
- Connaissance du progiciel métier « solis »
- Connaissance des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers

Si **vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / assistant de directionTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial