Secretaire (H/F) a La Direction Des Ressources Humaines

il y a 4 jours

MarquettelezLille, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

Un poste de secrétaire est à pourvoir en remplacement à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en trinôme avec les secrétaires de la DRH et en collaboration avec l’Attachée d’administration hospitalière.

Grade : Adjoint administratif.

**1. Missions de secrétariat**:

- Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.
- Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l’interphone.
- Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.
- Rédaction de notes de services et de notes d’information dans le domaine RH : vacances de poste, concours, grèves, composition CSE
- Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV.
- Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l’établissement.

**2. Suivi de dossiers particuliers**:

- Organisation des instances telles que le CSE (préparation de l’ordre du jour, réservation de la salle, diffusion de l’ordre du jour et des documents lors de la séance, rédaction du compte rendu ).
- Assistance à la gestion des entretiens professionnels en relation avec l’Attachée (suivi, ajouts d'évalués aux évaluateurs, suivi du circuit de signature, des recours ) via le logiciel GESFORM.

**3. Missions ponctuelles**:

- Suivi des grèves (remontées DGOS, syndicats, effectifs minimum, assignations).
- Gestion des frais de transport (saisie dans le logiciel RH, classement des demandes par mois de paie).
- Gestion des frais de déplacements (vérification des états de frais, classement des papiers véhicules et ordres de mission, saisie sur le logiciel de ressources humaines (RH), envoi des dossiers pour la paie).

**4. Profil recherché**:
Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction souhaité.

Expérience dans la rédaction de comptes rendus.

Bon contact relationnel.

Discrétion professionnelle.

Bonne aisance rédactionnelle et capacité à rédiger des comptes rendus.

Aisance dans la prise de note de réunion.

Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Bonne connaissance de l’EPSM-AL et de la Fonction Publique Hospitalière.

Aptitude à travailler en équipe.

Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).

**5. Conditions de travail**:
Poste à temps complet (35h)

Amplitude horaire : 8h30-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 200,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...

  • Secrétaire Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Lille, France CLINIQUE DE LA MITTERIE Temps plein

    **A propos de l’établissement**: La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé de 300 collaborateurs, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans...

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 16 heures

    Lille, France Crois-Sens RH Temps plein

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  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    Marquette-lez-Lille, France DOMAINE DE LA RIVIERE Temps plein

    Le Domaine de la Rivière, composé d’une maison de retraite médicalisée (EHPAD) et d’une Résidence Autonomie, est situé à Marquette-Lez-Lille. L’établissement accueille 64 résidents dans l’EHPAD et 44 résidents dans la Résidence Autonomie, le tout dans une atmosphère familiale et chaleureuse. Elle bénéficie d’une unité de vie...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France DOMAINE DE LA RIVIERE Temps plein

    Le Domaine de la Rivière, composé d'une maison de retraite médicalisée (EHPAD) et d'une Résidence Autonomie, est situé à Marquette-Lez-Lille. L'établissement accueille 64 résidents dans l'EHPAD et 44 résidents dans la Résidence Autonomie, le tout dans une atmosphère familiale et chaleureuse. Elle bénéficie d'une unité de vie Alzheimer de 12...

  • Charge Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)**: - CDI - LILLE - NIVEAU 5A - NVHADD114787 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un** Chargé(e) des Ressources Humaines d'établissement en CDI** temps plein pour les établissements Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle et de son UEROS, ainsi que le CRF le Val Bleu de...

  • Alternance Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Lille, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Charge des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ugecam des Hauts de France Temps plein

    UGECAM DES HAUTS DE FRANCE L'UGECAM Hauts-de-France recruteun Chargé(e) des Ressources Humaines d'établissement en CDI temps plein pour les établissements Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle et de son UEROS, ainsi que le CRF le Val Bleu de Valenciennes. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France RH2M Temps plein

    RH2M est un cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie et des Ressources Humaines. Recherche d'emploi ou évolution de carrière ? RH2M vous accompagne ! Être à l'écoute de votre recherche, de vos envies sera la clé de voute de notre échange, en toute confidentialité. RH2M est un partenaire fiable tout au long de votre recherche, en...

  • Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...