Assistant Administratif SAV

il y a 2 semaines

Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse.

En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes:

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Puis, au besoin, vous serez amené à prendre le relai de l’assistante Nouvelles Installations, concernant des tâches pour les appels d’offres et les suivis de chantier (prise de RV, validation des coloris, relances, reporting, dossiers de sous-traitance, devis, déclarations de conformité).

**Nos avantages**:

- Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle & prévoyance
- Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d’études, cabinet d’architecture, ou similaire ).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités._

  • Assistant Administratif Sav

    il y a 2 semaines

    Labège, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer...

  • Assistant (E) Administrative (H/F)

    il y a 6 jours

    Labège, France Cybelia Temps plein

    Entreprise France Télésurveillance est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 4...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Labège, France SEGEF Temps plein

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions, en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F))**, seront de: - Établir tous les _**contrats de travail**_ _**et**_ _**avenants**_. - Gérer et suivre les _**adhésions et dispenses de la mutuelle**_. - _**Déclarer les accidents de travail**_ et autres déclarations administratives diverses. -...

  • Assistant(e) Administratif polyvalent en CDD

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France CDG 31 Service Intérim Territorial Temps plein

    Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) assistant(e) administratif polyvalent en CDD. Disponibilité immédiateDescription du posteComptabilitéRéception, traitement, vérification et classement des pièces comptablesMontage de dossiers de subvention...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 6 jours

    Labège, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, à Labège - 31, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission, en remplacement de congé maternité, avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Manager SAV Logisticien(Ne) Magasin Fnac LabÈge

    il y a 1 jour

    Labège, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: SAV/LOGISTIQUE MAGASIN **Intitulé du poste (F/H)**: MANAGER SAV LOGISTICIEN(NE) MAGASIN FNAC LABÈGE (F/H) **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Nous recherchons un(e) Responsable SAV et Logistique (H/F) pour intégrer notre magasin Fnac de Labège (31). Ce poste vous permettra d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant(e) administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Labège, Occitanie, France Valdelia Temps plein

    FINALITÉ DU POSTE :L'assistant(e) ADV réceptionne les demandes et devis client, en assure leur traitement administratif, contrôle l'inventaire, réalise la préparation du chantier en lien avec le client, les partenaires du réemploi et les prestataires.Il ou elle planifie, suit les opérations et rassemble l'ensemble des éléments nécessaires à la...