Assistant(E) Administratif(Ve) Service Propriétaires

il y a 4 jours

Lyon, France Terrésens Temps plein

Dans le cadre de son dynamisme constant, Terrésens Vacances recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service propriétaires pour un poste en CDI, situé à LYON 1ᵉʳ, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice relations propriétaires et syndics, et en travaillant en étroite collaboration avec plusieurs services du Groupe, vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion administrative, contractuelle et financière des propriétaires**:

- Assurer la création, la mise à jour et l’archivage des fiches propriétaires et contrats dans les outils dédiés (GAIA, Resalys, datas) ;
- Suivre l’évolution des données liées aux contrats : coordonnées, RIB, baux, résiliations, modifications ;
- Gérer l’ensemble de la facturation liée aux contrats : loyers, charges, valorisation des séjours, refacturations diverses ;
- Participer à la gestion administrative des baux fixes : appels de fonds syndics, envoi à la comptabilité, contrats d’électricité ;
- Veiller à la bonne tenue des documents contractuels et à leur transmission aux propriétaires.

**Coordination et communication interservices autour des résidences en exploitation**:

- Préparer et envoyer les communications liées aux contrats : prises d’effet, documents disponibles, mises à jour ;
- Rédiger des réponses claires et pertinentes pour les équipes relations propriétaires ;
- Participer à la communication lors des lancements de résidences : guides, visios, coordination avec l’équipe projets ;
- Maintenir à jour le stock des résidences en exploitation et le partager aux équipes concernées ;
- Contribuer à la coordination interservices via les réunions régulières (hebdo, trimestrielles) et les échanges avec les pôles concernés.

**Saisie occupations propriétaires**:

- Saisir les périodes d'occupation propriétaires, suivre et mettre à jour les tableaux en mode collaboratif, préparer et envoyer les mailings.

Vous serez garant d’une gestion rigoureuse, fluide et conforme de la relation contractuelle et administrative avec les propriétaires, en veillant à la fiabilité des données, à la bonne circulation de l’information et à une coordination efficace entre les services.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 à Bac+3 en administration ou en gestion, et vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la gestion locative, de l’hôtellerie, des résidences, d’une centrale de réservation ou d’une agence immobilière. Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion locative et à la relation client.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel de gestion type CRM ou ERP (la connaissance de GAIA ou Resalys est un plus) et vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

Vous incarnez la bienveillance, la motivation et la bonne humeur, et vous vous distinguez par les qualités suivantes:

- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi administratif et le classement de documents
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Bon relationnel et communication fluide
- Autonomie, esprit d’équipe et capacité à faire le lien entre les services
- Patience, sens de l’écoute et du service

Mot du recruteur

Embarquez dans l'aventure Terrésens

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    Lyon, France GEIQ BTP Bourgogne Temps plein

    **Intitulé**: Le Geiq BTP Bourgogne Franche Comté recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve)** **Activités du poste**: - L’assistant(e) administratif (ve) participe au développement de la structure par l’appui administratif qu’il (elle) apporte aux chargées de développement en ressources humaines: - Aider la chargée de développement RH...

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    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. L’optimisme, l’audace, l’empathie, l’engagement et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Poste**: Assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme **Vos missions**: Accueil téléphonique et physique Gestion des commandes et des stocks Diverses taches administratives. Travail du lundi au vendredi **Durée hebdomadaire**: 39h Salaire selon profil et expérience **Prise de poste**: au plus tôt sur du long terme BAC + 2 en assistanat Maitrise...