Office Manager

**Description de l'entreprise** Rejoindre le groupe WMH Project, c’est bien plus qu’intégrer un leader européen de la communication hors-média : c’est s’investir dans un projet où le respect, l’inventivité, la responsabilité et l’engagement collectif donnent vie à chaque idée et à chaque ambition.**

Nous recherchons des talents passionnés et déterminés : des profils curieux, enthousiastes, audacieux et engagés vers l’avenir, prêts à relever des défis et à apporter leur expertise. Nous valorisons les talents tournés vers l’action, capables de faire face à des situations complexes et d'innover chaque jour pour piloter des projets ambitieux et variés, aux côtés de clients inspirants.

En tant qu’Entreprise à Mission, nous croyons en cette force de l’engagement collectif pour créer un impact durable, transformer positivement notre environnement et laisser une empreinte forte et responsable. Travailler avec nous, c’est contribuer à des initiatives concrètes, avec des résultats visibles et significatifs, qui dépassent le cadre du projet pour ouvrir de nouvelles perspectives et bâtir un héritage porteur de sens.

**Chez WMH Project, vous ne cessez jamais d’apprendre.** Chaque projet est un terrain d’expérimentation, chaque défi une opportunité de monter en compétences, d’élargir votre expertise et d’affirmer votre leadership

Nous offrons un cadre stimulant et exigeant, où l’excellence collective nourrit la progression individuelle. Ici, vous avez l’espace et les moyens pour évoluer, entreprendre et bâtir un parcours à la hauteur de vos ambitions.

We Make It Happen, c’est rejoindre un environnement où tout devient possible

Prêt(e) ?
JoinTheProject

**Qui sommes-nous ?**

**Phénomène**, c’est bien plus qu’une agence : c’est un **collectif d’experts** en événementiel, en film, en digital.

En tant qu'Office Manager de la BU Phénomène, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la **responsable des productions vidéos et la responsable administrative et financière** pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe.

**Gestion du personnel**:

- Organiser les plannings des productions et des disponibilités des freelances.
- Gérer les déclarations, contrats et archivage de documents administratifs.
- Assurer les tâches administratives quotidiennes : gestion des factures, notes de frais, etc.
- Aider au reporting en contribuant à la mise à jour des tableaux de bord.

**Faciliter la vie quotidienne des équipes**:

- Gérer et fournir les équipements nécessaires (ordinateurs, badges, etc.).
- Renseigner et mettre à jour les systèmes d’information.
- Gérer les agendas et plannings des équipes.
- Assurer la communication interne et externe, en facilitant les flux d’informations.
- Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.

**Qualifications** Profil recherché**:

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
- Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d’agence.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, outils de gestion de plannings, etc.).
- Vous êtes proactif(ve), avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe sont essentiels.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Informations supplémentaires**

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.