Office Manager

il y a 3 jours

Courbevoie, France CÔME Temps plein

**Notre société**:
CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients.

Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de proximité.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un OFFICE MANAGER CONFIRME- H/F.

**Votre mission**:
**Gestion courante de l’immeuble**
- Etablissement du bail
- Suivi de la facturation trimestrielle indexée
- Gestion entrées / sorties des locataires (état des lieux avec huissiers, remise en état des locaux)
- Demande et suivi des petits travaux courants (exemple visserie, plomberie, électricité)
- Gestion des badges d’accès à l’immeuble.
- Mise en place et suivi des gros chantiers en liaison avec le Directeur Financier.
- Interlocuteur privilégié des locataires.

**Optimisation et négociation des contrats de services généraux**
- Analyse des charges locatives en liaison avec le service comptable et mise en place de plans d’action
- Appels d’offre annuels sur les contrats significatifs
- Audit et renégociation des contrats (nettoyage, Energie, climatisation)
- Gestion et suivi de la fréquentation du Restaurant d’entreprise, participation aux commissions et actions d’amélioration.

**Encadrement des prestataires**
- Mise en place des procédures
- Pilotage des prestataires
- Suivi des travaux réalisés

**Actions commerciales**
- Suivi avec les agences immobilières mandatées de la mise en location des surfaces vacantes et réalisation des visites.
- Commercialisation des salles de réunion.

**Le profil idéal**:
De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience significative en tant qu'office manager sur un site d'envergure et en relation avec le directeur financier.

Flexible, vous faîtes preuve de rigueur dans la gestion des budgets. Véritable couteau suisse vous savez vous adapter à votre environnement et vos interlocuteurs.

Organisé vous faîtes preuve de réactivité et savez gérer vos priorité en toute autonomie.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Back Office Export

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: - assister les commerciaux / responsables de zones. - De conclure les ventes clients - De fidéliser les clients existants - De démarcher de nouveaux clients - De négocier avec les...

  • Office Manager/ Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...

  • Responsable Cash Management

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Responsable Cash Management

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Financements et de la Trésorerie, vos principales missions seront les suivantes: **Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...