Assistant/e D'agence

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA** **intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450** **collaborateurs** **engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi,** nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial** proposent un **accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.**

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de **monter en compétences, à son rythme**. A votre disposition, un **accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne **(efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue)** et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.**

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

**Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.**

Description du poste

**Au cœur de notre agence parisienne** composée **d’une centaine de collaborateurs,** vous contribuez au quotidien **à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production** au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.

En binôme, vous prenez en charge **les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique et le traitement du courrier.**

Vous assurez **la gestion des besoins et des demandes/commandes **faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, plateaux repas, toute commande nécessaire à l’intendance de l’agence ).

Vous êtes également amené à assurer **l’organisation des déplacements** (achats de billets de train, hôtels, réservations de véhicules sur l’outil interne).

**Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence**, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2** (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez **au moins d’une première expérience réussie sur des fonctions d’assistanat polyvalent.**

Vous êtes reconnue pour votre **maîtrise de l’outil informatique **(Word, Excel, Outlook) et avez pu** mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.**

**Votre agilité**, combinée à **votre sens de l’organisation** et **du travail bien fait**, vous permettent d’être **efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.**

Votre **sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative** font de vous une **personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.**

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

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