Assistant.te Administratif.ve de Direction

il y a 3 jours

Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps plein

Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l’un de ses clients, **un.e** **Assistant.te Administratif.ve de Direction.**

Notre client est une société prestataire pour l’industrie pharmaceutique, de plus de 50 personnes, basée dans le Sud de la France (Montpellier).

Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur différents types de prestations de vigilances sanitaires pour garantir la sécurité des produits de santé pour les patients, de manière éthiquement responsable.

Au travers de ses recrutements, l’entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Rattaché.e au Responsable du Développement, l’**Assistant.te Administratif.ve de Direction **rejoint une équipe de 5 personnes, dans un travail diversifié et d’équipe.

**Missions principales**:

- **Assurer les activités liées à la comptabilité et à l’administration de l’entreprise** : établir les factures clients chaque mois à partir des devis signés, assurer le suivi des encaissements et l’ensemble des étapes du processus de facturation interne jusqu’au classement de la facture ; Assurer le suivi des factures fournisseurs jusqu’à leur règlement ;
- **Assurer des missions de secrétariat courant** : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, organiser les déplacements de tous les collaborateurs de l’entreprise ;
- Participer aux actions de communication interne ;
- **Garantir le bon fonctionnement de l’outil de travail** sur les questions de maintenance du bâtiment, gestion des stocks, suivi de certains contrats fournisseurs, gestion des flottes de véhicules (voitures et vélos)
- **Participer à la démarche qualité** de l’entreprise et à la sécurité des systèmes d’information.

**Profil**:

- De formation Bac +2 en gestion administrative et/ou comptabilité, vous possédez impérativement une première expérience dans un poste similaire d’au moins 5 ans.
- Vous maîtrisez impérativement le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous avez une appétence pour vous former aux logiciels internes de l’entreprise ;
- Niveau d’anglais intermédiaire (niveau B1) souhaité ;
- Votre sens relationnel, votre curiosité pour comprendre vos missions, votre sens de la confidentialité des informations traitées, votre esprit pragmatique et votre rigueur vous permettront de réussir dans une entreprise exigeante et soucieuse de la qualité du travail.

**Conditions salariales**:

- Statut ETAM
- Temps plein avec télétravail possible après une phase d’intégration
- 35 h hebdo
- Date de prise de poste : immédiatement
- Salaire : 23 à 26 K€ bruts annuels selon expérience + participation aux bénéfices de l’entreprise
- Mutuelle + Tickets Restaurant + comité d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire Administrative Projets Et Valorisation

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Impact et marketing de la science **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Gestionnaire administrative projets et valorisation **Date de début**: 09/06/2025 **Description du poste / de la mission**: - Vous êtes motivé.e par un poste de gestionnaire administrative et valorisation dans un...

  • Direction Des Relations Internationales

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui...

  • Agent Administratif Audience

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, acteur de la vie juridique locale à Montpellier, recherche son ou sa futur.e agent.e....

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Présentation du service**: **Objectifs de l’URPS**: L’**URPS Infirmiers d’Occitanie** est l’organisation représentative des infirmiers libéraux de la région. Interlocutrice privilégiée de l’Agence Régionale de Santé (ARS), elle contribue à l’élaboration du Projet Régional de Santé, à l’analyse des besoins de la population et au...

  • Direction Des Affaires Financières

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...