Chargé Des Ressources Humaines

Citéo Médiation est une agence de médiation et de facilitation, comptant 170 salariés, dont la raison d’être est d’être les facilitateurs du mieux vivre et agir ensemble dans les territoires, en déployant des services de médiation/facilitation qualitatifs, sobres, durables et performants, sur nos différents territoires : Hauts de France et Ile de France.

Nous sommes une Perma-entreprise et ce modèle inscrit notre stratégie autour de 3 grands piliers:

- Prendre soin de l’humain,
- Préserver la planète,
- Garantir la performance durable et partagée.

Citéo Médiation accompagne Taf by Citéo : Territoire d’Avenir Fivois est une entreprise à but d’emploi, conventionnée dans le cadre de l’expérimentation Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD), dont l’objet est l’embauche de personnes privées durablement d’emploi sur le territoire de Lille Fives.

Nos activités de médiation sociale sont réalisées conformément à la norme NFX60-600 de médiation sociale.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge en charge les dossiers RH au quotidien, dans le cadre du plan stratégique pluriannuel de l’entreprise et en conformité avec la législation et accords applicables.
- **Ce que nous attendons de vous**: _
- **Recrutement**:

- Vous rédigez les offres d’emploi, vous les diffusez sur les différents canaux et auprès du réseau de l’écosystème de l’entreprise,
- Vous menez les entretiens d’embauche avec les managers,
- Vous mobilisez les différents partenaires de l’emploi et de la formation, créez et faites vivre votre réseau et organisez des temps collectifs (RIC ),
- Vous avez la charge d’organiser la mobilité interne (publication des offres à l’interne, suivi administratif des évolutions de poste).
- **Relations individuelles**:

- Vous rédigez et/ou actualisez les différentes fiches de poste en lien avec les chefs de projets et managers,
- Vous rédigez et suivez les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, contrats spécifiques - contrats adultes relais, contrats d’apprentissage, de professionnalisation),
- Vous gérez les programmes aidés d’emploi et d’activité (dont les postes adultes relais),
- Vous constituez les dossiers d’embauche et participez à l’intégration des collaborateurs au travers de l’animation des journées « PermaMédiation »,
- Vous prenez en charge tous les événements relatifs de la vie du contrat de travail des collaborateurs (de l’entrée à la sortie),
- Vous assurez le reporting et les bilans RH : saisie des données dans les tableaux de bord hebdomadaires et dans le SIRH, appui aux analyses et décisions,
- Vous suivez les dossiers contentieux (constitution, suivi des procédures et TBB).
- **Relations sociales et veille**:

- Vous participez au bon fonctionnement du CSE et des instances associées en appui de la DRH,
- Vous participez et préparez les réunions du CSE en conformité avec la législation, accords et règlements applicables : convocation, compte rendu, diffusion,
- Vous préparez et participez aux réunions de négociation avec les organisations syndicales,
- Vous vous tenez informé(e) des évolutions du droit du Travail et des Ressources Humaines.
- **Qualité**:

- Vous êtes co-pilote du processus qualité « gérer les Ressources Humaines » et vous coopérez avec tous les pilotes de processus qualité,
- Vous êtes force de propositions et de collaborations en terme d’amélioration continue, avec l’ensemble des services de l’entreprise,
- Vous réalisez des tutoriels et modes opératoires pour garantir la continuité des missions en cas d’absences/de délégation.
- **Assistance à la gouvernance**:

- Vous participez à l’organisation matérielle et administrative des instances associatives (CA,AG ) de Citéo Médiation et Taf By Citéo et suivi administratif (invitation des membres, création des dossiers pour chaque membre, trame de compte rendu, suivi des mandats )
- Vous assurez le suivi du tableau de bord calendrier des membres du Codir et faites lien avec les autres instances de la structure (Copil, réunions Conseil d’Administration et Assemblée Générale, France Médiation ).
- **Ce poste est fait pour vous si**:_
- Vous possédez une première expérience réussie dans les RH et êtes diplômé(e) dans ce domaine (compétences en Droit Social appréciées),
- Vous aimez co-construire, échanger des idées et avancer en équipe,
- Vous accomplissez les missions confiées à la fois seul(e) et en coopération avec les autres fonctions support et terrain,
- Vous savez vous adapter rapidement,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et des échéances, à l’écoute des besoins et agissez en mode solution,
- Vous vous tenez informé(e) des différentes réformes et actualités sociales (veille pro-active au service de notre communauté apprenante),
- Vous êtes doté-e d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques digitaux (une connaissance de l’usage de l’IA est appréciée),
- Vous aimez relever des challenges et mener à bien plusieurs projets en