Assistant Médico-administratif

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Titulaire et CDD
catégorie B ou C

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)

Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)

Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme

Pourcentage de travail : 100 %

**_ 60 % Cellule de programmation_**

**Missions du service**

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

**_ 40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme_**

**Missions du service**

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu’elles soient adressées par un médecin ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d’oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.

**Profil recherché**:
**_60 % Cellule de programmation_**

**Les activités spécifiques au poste**:

- Réceptionner les demandes de programmation d’hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire du secteur gynécologie
- Organiser et planifier les séjours des enfants en tenant compte des prescriptions médicales, des contraintes du bloc opératoire ou des plateaux techniques et des possibilités d’admission dans les services,
- Prise de RDV pré opératoires (anesthésiste, repérage, kiné, IDE,)
- Programmation des RDV post-opératoires (pansements, chirurgien, oncologue, radiothérapeute,)
- Suivi des demandes de RDV complémentaires (TEP, IRM,)
- Explication des rdv à la patiente
- Envoi du dossier d’ambulatoire ou hospitalisation conventionnelle
- Participation au staff médical du jeudi
- Gestion des reports de blocs opératoire
- Gestion des mails

**_ 40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme_**

**Les activités spécifiques au poste**
- Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel
- Gestion des agendas médicaux
- Gestion de IPOP (programmation opératoire)
- Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l’oncologie,
- Gestion des cotations
- Frappe et envoie des courriers médicaux
- Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques
- Importation des CD d’imagerie
- Les activités et missions sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service._

**Compétences spécifiques**:

- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Disponibilité
- Discrétion
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
- Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**:

- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les