Assistant.e Administratif.ve Et de Direction

hipto aide les forces commerciales (call-centers, marques et courtiers) à recevoir et travailler uniquement sur des leads extrêmement qualifiés et engagés Créée en 2019 par Léo et Kilian, hipto est une start-up en pleine croissance. Grâce à notre superbe équipe et notre solution unique de génération de leads, nous accompagnons +100 clients de divers secteurs - Assurance & Mutuelle, Télécommunications, Énergie, Travaux, Formation - dans leur collecte de nouvelles opportunités business. En seulement 3 ans, hipto compte déjà 50 collaborateurs et génère plus de 10 millions d’euros de CA annuel. Notre développement à l’international est enclenché Et devine quoi ? Nous ne comptons pas nous arrêter là Pour accélérer notre développement, nous recherchons actuellement de nouveaux talents, alors rejoins-nous Tu rêves de rejoindre un projet en pleine croissance et d’impacter positivement son évolution. Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accompagner Léo et Kilian ainsi que la team RH/Admin. **Les missions**: **Nous rejoindre comme Assistant.e Administratif.ve et de Direction** Tu travailleras avec Fabien notre DAF et Armelle notre RRH et en étroite collaboration avec Léo et Kilian, les cofondateurs d’hipto. Tu pourras ponctuellement être amené.e à réaliser des missions pour d’autres responsables de pôles. - Assistant.e administratif.ve (50%) - Gestion de l’agenda de Léo et Kilian à travers notamment l’organisation de réunion internes et externes - Récupération et traitement des notes de frais des collaborateurs - Organisation des déplacements des membres de l’équipes - Suivi des contrats (partenariats, prestataires, etc.) > Office Management (50%) - Relations avec nos prestataires de maintenance des locaux - Gestion des commandes et suivi des fournitures de consommable - Gestion du matériel (ordinateurs, swiss ball etc.) de l’équipe - Organisation d’évènements internes à l’entreprise : soirées, séminaires, happenings & anniversaires ✨ **Environnement**: L’Assistant.e de direction travaillera dans un pôle central d'hipto : la team Admin RH, et sera au quotidien aux cotés de tous les collaborateur.rice.s **Tu es notre Assistant.e Administratif.ve et de Direction rêvé.e si**: - Tu adores t’occuper de plusieurs tâches en même temps. - Excel, Google Slides et Notion n’ont pas de secret pour toi - Tu es réactif.ve, rigoureux.se et motivé.e. - Tu souhaites participer activement à la forte croissance d’une jeune entreprise. - Tu t’adaptes aux nouveaux défis avec une attitude entrepreneuriale - parce qu’hipto c’est aussi une entreprise flexible, toujours ouverte à l’expérimentation de nouvelles plateformes, outils, idées et opportunités. **Tu t’épanouiras chez hipto, si**: - Tu as le sens de l'initiative - Tu es soucieux.se du détail et tu aimes les choses carrées (si tu es seulement fan de lego, ça nous va aussi) - Tu as le sens de l'organisation - Et évidemment tu aimes le travail en équipe **En rejoignant hipto, tu bénéficieras**: - Un environnement de travail agréable : locaux fraîchement re-décorés, espaces chill-out, terrasse de 200m2, afterworks hebdomadaires et tout le nécessaire à disposition pour se restaurer (café grand cru, thé, softs et petits-déjeuners offerts régulièrement ). - Une formation continue sur des sujets techniques divers et variés - Un ordinateur portable dernier cri (Apple M1 ou équivalent) - Une carte déjeuner Swile (10 euros pris en charge à 50%) - Une prise en charge de 50% de titre de transport - Et bien sûr, une vie d’équipe riche avec des séminaires, des happenings et des team buildings **Process de recrutement**: - Entretien #1 en visio avec **Armelle, Responsable RH** - Entretien #2 en visio avec **Fabien, Directeur Administratif et Financier** - Entretien #3 dans nos bureaux avec **Léo et Kilian co-fondateurs d’hipto et Fabien