Assistant Administratif

il y a 5 jours


CaluireetCuire, France NUMANS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers.

Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs compétences autour d’une même mission : accompagner les entreprises et leurs dirigeants à tous les moments de la vie de l’organisation.

Nos valeurs sont au cœur de notre ADN
Le Groupe Numans se construit avec un collectif d’hommes et de femmes engagés. Notre performance durable repose sur des valeurs ancrées depuis 50 ans au service d’une ambition forte : dessiner demain ensemble.
- **HUMAIN**
- **ENGAGEMENT**
- **AUDACE**
- **COLLECTIF**

Vous souhaitez en savoir plus sur nous ?

**1.**Votre rôle & missions**

Nous recherchons un(e) Assistante(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un temps partiel (80%).

En lien direct avec l'Associé référent du site de Lyon, vous apportez un soutien dans la gestion du site et dans la gestion administrative des dossiers clients.

Votre rôle sera central et dynamique.
- OFFICE MANAGER - SERVICES GENERAUX
- Gestion et suivi des accès aux locaux (badges )
- Gestion et suivi de l'organisation des places de parking
- Suivi des baux des locaux
- Obligations règlementaires (sécurité incendie, trousse médicale, contrôle électrique )
- Gestion de stocks et commande des fournitures
- Contact Régie
- Gestion des prestataires (plantes, café, ménage )
- SOUTIEN ASSOCIES LYON
- Organisation des réunions Associés Lyon
- Soutien pour les déplacements inter-sites en lien avec l'équipe assistantes
- Suivi des notes de frais
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi et gestion de l'Onboarding client administratif (lettre de mission, mandats )
- Suivi des rapports d'audit (signature, mise à disposition )
- Back-up de l'accueil du site (téléphonique, client, préparation des salles de réunion, courriers )
- EVENEMENTS LYON
- A la demande des Associés
- En soutien aux équipes opérationnelles internes (RH, Communication )

**2.**Votre profil**

Vous disposez d’au minimum 6 ans d’expérience à un poste similaire et d’une formation dans les filières du secrétariat ou de l’assistanat (Bac +2 minimum).

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d’équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 22 400,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? www.numansgroupe.com 1. Votre rôle & missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour l'activité Assurance et Patrimoine afin d'assurer la gestion des dossiers clients, le suivi des demandes et la mise à jour des données, en lien avec l'office manager. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Caluire-et-Cuire, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipes expertes qui unissent leurs...


  • Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact...


  • Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France RENERGY Temps plein

    La société RENERGY accompagne depuis 30 ans, particuliers et professionnels dans la rénovation énergétique. Dans le but de renforcer son service administratif composé de 9 personnes, nous recherchons un(e) Assistant-e en alternance en Bachelor ou Master (PAS DE BTS!). **Sous l'autorité du Responsable administratif, vous aurez pour missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons une...


  • Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Comptable **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Caluire et Cuire **Présentation de l'entreprise**: Agence Habitat est une société en pleine expansion, spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous aidons les propriétaires à concrétiser leurs projets de rénovation, qu'ils bénéficient ou non des aides...