Assistant Administratif

**Intitulé du poste : Assistant(e) service « Population-Affaires générales »**
- **SYNTHESE DE L'OFFRE**:_

**Employeur**: Commune de Montmerle-sur-Saône

**Grade**: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe ou Adjoint administratif principal 1ère classe

**Poste à pourvoir le**: 01/01/2025

**Type de l'emploi**: Agent titulaire FPT

**Temps de travail**: Complet à 35 heures

**Lieu de travail**: Mairie - 35 rue de Lyon
01090 MONTMERLE-SUR-SAONE

**Famille de métier**: Affaires générales

**Métier(s) : Chargé(e) d'accueil**
- **DESCRIPTIF DE L'EMPLOI**:_

Dans le département de l’Ain, à 45 km au Nord de Lyon et à 5 minutes de la sortie d’autoroute de Belleville-en-Beaujolais, la commune de Montmerle-sur-Saône (3 900 habitants) exerce un rôle central au sein de son bassin de vie, appelé à être conforté. Elle s’attache à développer une offre de services à la population de qualité, tout en menant des projets d’aménagements structurants (reconstruction des écoles maternelle et élémentaire, renouvellement urbain et confortement du centre-bourg, création, rénovation ou requalification d’équipements et d’espaces publics ). Située en bord de Saône, la commune dispose également d’atouts touristiques reconnus, comme le label « Station verte » ou la Véloroute « Voie bleue », itinéraire cyclable de la Moselle à la Saône.

La commune recrute pour son service « Population - Affaires générales » un(e) assistant(e), placé(e) sous l’autorité de la responsable des services « Population - Education ». Vous serez principalement chargé(e) de l’accueil du public, de l’établissement des actes d’état civil, de la gestion du cimetière et du suivi administratif de différents dossiers. Afin d’assurer la continuité du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante chargée de la vie associative, de l’évènementiel et de la mise à jour des supports de communication. Vous contribuerez également à la gestion des opérations électorales.
- **MISSIONS**:_

**Accueil du public**:

- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public,
- Filtrage des appels, mise en relation de correspondants, prise de messages,
- Gestion de la messagerie « mairie », transmission pour enregistrement sur le logiciel courrier, repérage et signalement des demandes à caractère d’urgence,
- Gestion et affichage d’informations,
- Garant de l’image de la collectivité.

**Etat civil et gestion du cimetière**:

- Réception des déclarations, instruction et établissement des actes d’état-civil.
- Constitution des dossiers de mariage et de PACS.
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres.
- Gestion des attributions, renouvellements et reprises de concessions du cimetière, établissement des titres.
- Suivi d’opérations funéraires diverses, préparation des autorisations.
- Garant du respect du règlement du cimetière, contribution à son actualisation.

**Gestion administrative et suivi de dossiers**:

- Traitement et suivi de diverses démarches administratives (recensement citoyen, légalisation de signatures, attestations d’accueil ),
- Gestion des inscriptions scolaires, enregistrement des données dans la base élèves de l’Education nationale,
- Gestion de demandes relevant des affaires sociales, contribution à l’organisation du repas des aînés du CCAS,
- Contribution étroite au suivi de la liste électorale (notifications Elire, inscriptions, radiations) et à l’organisation des scrutins, en lien avec la responsable du service.

**Vie associative, évènementiel et communication, en collaboration étroite avec le second agent du service**:

- Traitement des demandes des associations, réservations de salles, rédaction d’arrêtés (occupation du domaine public, débit de boissons ),
- Contribution Contribution à l’organisation de manifestations communales (Foire, cérémonies de commémoration, vœux à la population ),
- **PROFIL **_
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle et confidentialité, aptitude à la régulation des situations de tensions,
- Connaissance de de la réglementation et des procédures liées à l’état civil et à la gestion d’un cimetière,
- Aptitudes rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation,
- Aptitude au travail en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ),
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (GRC Berger Levrault, e-ATAL, 3D Ouest, MAARCH ).

**Contact et informations complémentaires**
- Poste à temps complet, du lundi au vendredi.
- Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions en vigueur au sein de la collectivité.
- Commune adhérente au CNAS, participations employeur à la santé et à la prévo