Assistant de Direction

il y a 7 jours

Rennes, France Hôpitaux Privés Rennais - Saint-Grégoire Temps plein

Description de l'établissement: L'établissement "Les Hôpitaux Privés Rennais St-Grégoire" propose un très large panel d'activités et de services au patient, du diagnostic à la thérapeutique. Doté de 500 lits et places, l'établissement emploie plus de 800 salariés et près de 270 praticiens libéraux y exercent. Le projet de l'établissement repose sur un projet médical ambitieux qui associe la qualité des soins, l'excellence du plateau technique, des équipes médicales et paramédicales et ce, afin de proposer une offre de soins complète et de garantir l'amélioration continue de la prise en charge du patient. Description de la mission: Dans le cadre d’un remplacement pour absence prolongée (minimum 3 mois - évolution vers un CDI possible), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en contrat à durée déterminée, à temps partiel (80%). Vous rejoignez l'équipe afin d'assister le directeur général, la directrice générale adjointe dans l'organisation quotidienne de leur travail et assurer le secrétariat courant. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner et traiter le courrier de la direction, - Gérer la messagerie électronique institutionnelle, - Gérer l'agenda de la direction générale : planification de rendez-vous, réunions, réservation de salle, organisation de déplacements - Réaliser le traitement des courriers de réclamation patients : étude de la réclamation, enquête auprès des parties prenantes, rédaction de courrier de réponse, accueil physique des plaignants, - Participer à la gestion des dossiers contentieux en lien étroit avec les organismes d'assurances : constitution et suivi des dossiers, - Assurer le traitement des demandes de dossier médical, - Rédaction de comptes rendus, courriers, supports de présentation pour réunion, - Gérer les fournitures (services de soins et administratifs) : réalisation, contrôle et réception des commandes, - Répondre aux enquêtes statistiques. Enfin, en tant que secrétaire de la Commission Des Usagers, vous assurez la gestion des relations en lien avec cette instance (appels téléphoniques, courriers, demandes de rendez-vous). Vous préparez et pilotez les réunions trimestrielles de la commission et rédigez comptes rendus. Vous réalisez les bilans trimestriels et annuels de l'instance. Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir rédiger avec aisance - Sens de l'analyse et esprit de synthèse - Sens de l'initiative et de l'organisation - Discrétion, sens relationnel et faculté d'adaptation - Une expérience en établissement de santé serait un plus Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour Contrat à durée déterminée

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,Gestion de messagerie,Gérer l'agenda du...

  • Apprenti.e Assistant.e de Direction/ Bac Prof Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Rennes, France Direction des Services Numériques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de direction à 100 au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

  • 2 Assistant-es Recrutement

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges ! Rejoignez notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Les avantages de notre clients**: - tickets restaurant - CSE : chèques...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CROUS RENNES Temps plein

    La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles: - pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ; - pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses). Elle recherche son assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction est...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Carsat Bretagne Temps plein

    **Boostez votre carrière et rejoignez-nous !** **Bienvenue à la Carsat Bretagne**, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par...