Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu’**AMO,** **Maître d’œuvre et Bureau d’études **nous aidons nos clients qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à **réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’Humain, la Responsabilité et l’Exemplarité.**

**Votre mission**:
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en lien étroit avec nos 2 gestionnaires administratifs, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives en lien avec les processus RH et Finance de Sénova, notamment:

- **Participer au processus de contrôle de gestion, contrôle interne et optimisation de la trésorerie**
- Participer à l’évolution et à la mise à jour mensuelle des éléments de reporting (en priorité ceux concernant le BFR) ;
- Contribuer à l’évolution de la manière de collecter la créance client et formalisation des procédures et outils correspondants ;
- Participer aux processus budgétaire et analyses ad’hoc.
- **Réaliser les tâches RH de l’entreprise**:

- Aider à la préparation de l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs ;
- Prendre part au processus de paie ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Tenir à jour l'organigramme de l'entreprise et la liste des numéros de téléphones ;
- Appliquer la procédure de sortie des collaborateurs de l’entreprise.
- **Réaliser des tâches administratives de l’entreprise**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants ;
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Numériser, classer et archiver des documents ;
- Tenir à jour nos documents administratifs sur les diverses plateforme (e
- attestation, actradis ).
- **Contribuer à la fonction d’office manager**:

- Accueillir les visiteurs au sein del’agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s’occuper du rangement en fin de réunion ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...).

**Profil recherché**:
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Stage

Salaire : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel