Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Nantes, France FIDAL Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

FIDAL recherche pour le bureau de Nantes un(e) assistant(e) pour assister son département Droit des Sociétés.

Vous serez amené à réaliser les missions suivantes, au soutien de l’activité de droit des sociétés, fusion/acquisition et capital investissement pour une clientèle française et internationale dans de nombreux secteurs d’activité (industriel, financier, innovation, santé et professions règlementées) de 3 avocats/juristes:
« Mission techniques »:

- Assistance à la mise en forme de documents et préparation des annexes des contrats (contrat de cession d’actions, de garantie, de cession de fonds etc.)
- Assistance à la préparation et envoi des bibles signature ;
- Assistance à la mise à jour des registres sociaux ;
- Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign ;
- Gestion de tableaux de suivi de l’activité ;
- Préparation et suivi des dossiers règlementaires/ordinaux ;
- Echanges avec les clients et ordres/instances règlementaires en lien avec l’avocat/juriste en charge ;
- Préparation des dossiers CARPA et échanges avec la CARPA pour la libération des fonds ;
- Gestion des enregistrements avec les SIE ;
- Assistance sur les formalités en lien avec notre formaliste.

« Mission administratives »:

- Ouverture de mission sur le logiciel de comptabilité et facturation des dossiers ;
- Echanges avec les clients sur l’envoi des détails de factures et relances clients ;
- Ouverture / fermeture Data room ;
- Impressions documents ;
- Gestion du courrier.

Profil recherché

De formation juridique opérationnelle de préférence, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d’un cabinet d’avocats, ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d’une excellente expression rédactionnelle. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d’une grande rigueur, et d’initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant et est naturellement ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

LOCALISATION DU POSTE

Localisation du poste

Val de Loire Océan, Nantes

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    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

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    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

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    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...