Chargé de Secteur état Civil

il y a 2 semaines


SaintGenisLaval, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Poste à temps complet /temps de travail hebdomadaire 37h + attribution de 12 jours d'ARTT

Les Horaires du Service:
lundi : 8h50/12h30 - 13h30/17h30
mardi et jeudi : 8h25/12h30 - 13h30/18h
mercredi : 8h25 / 12h30
vendredi : 8h25/12h30 - 13h30/17h30

mercredi après-midi non travaillé
- samedis matins travaillés en alternance/ environ 20 samedis par an /horaire de 9h à 12h

Au sein du service des affaires générales, en polyvalence avec 4 autres agents, vous serez chargé du suivi des dossiers d’état civil suivants:
Missions:
1- Accueil et renseignement du public : physique et téléphonique
- 2- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil:

- Tenue administrative des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.)
- Délivrance des actes d’état civil, des livrets de famille
- Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers
- 3- Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs:

- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc.
- Gestion du courrier (postal et informatique)
- 4- Etablissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions:

- Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumation, fermetures de cercueil, travaux, etc.)
- Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement
- 5- Préparation des élections:

- Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.)
- Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin

**Profil**:
Qualités professionnelles:

- Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissances règlementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)

Qualités personnelles:

- Sens du service public
- Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Aisance avec l'environnement numérique



  • Saint-Aignan-Grandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps plein

    Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale. Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe. **Missions**: Sous l'autorité de la responsable du service...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 2 semaines


    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOS PRINCIPALES MISSIONS Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Nord au sein de l'agence de Rouen pour développer nos activités de Génie Civil...


  • Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d’activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l’Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont...


  • Saint-Genis-Laval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Chargé D'affaires Tce

    il y a 4 jours


    Saint-Genis-Laval, France Talent recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: Talent Recrutement est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans les secteurs de l'industrie et du bâtiment. Notre objectif est de vous accompagner afin de trouver le poste en adéquation avec vos aspirations professionnelles afin que votre projet de carrière. **Description du poste**: Notre cabinet recrute...

  • Responsable HSE

    il y a 2 jours


    Saint-Paul-lès-Durance, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Vos missions VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez la Direction Opérationnelle Sud d'Eiffage Génie Civil qui s'occupe de travaux de génie civil / nucléaire sur le site du CEA de Cadarache. Lecentre CEA deCadarache est l'un des 9 centres de recherche du Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives. Les activités du centre du...

  • Chargé d'Affaires TCE

    il y a 4 semaines


    St-Genis-Laval, France Talent Recrutement Temps plein

    Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment, un Chargé d'Affaires / Conducteur de Travaux TCE (h/f) spécialisé dans le second-oeuvre / la rénovation de bâtiments. Le poste est à pourvoir près de Saint-Genis-Laval. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer les visites chez les clients -...


  • Saint-Paul-Trois-Châteaux, France Ortec Group Temps plein

    Chargé d'Affaires Génie Civil Nucléaire H/FSaint-Paul-Trois-ChâteauxPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs,...