Secretaire Enfance

SECRETAIRE ENFANCE - CDD - Bac Professionnel ou BTS de Secrétariat

La Direction met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du Schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour missions:

- D’assurer et coordonner le repérage de l’enfance en danger, d’assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’évaluation
- D'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs.
- De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis.
- D'accompagner et de prendre en charge les majeurs de moins de 21 ans suivis durant leur majorité et confrontés à des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur autonomie et leur insertion socio-professionnelle.

La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse est composée de 7 services:

- Le Service Administratif et Financier : budget comptabilité, système information, archives
- Secteur des ressources humaines

Pôle Prévention et Parcours:

- Le Service Action Territoriale : 7 groupements de l'Enfance - 20 EDS - Dispositif MNA - Secteur adoption
- La cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP)
- Le service Prévention et Insertion : Dispositif Insertion Jeunes Majeurs, Maison de l'Adolescent,

Pôle Accueil:

- Pôle enfants / pôle adolescents : 6 foyers d’accueil d’urgence
- L’accueil familial départemental : 7 placements familiaux
- Le service associatif habilité

Elle dispose d'un budget de 135 Millions d'Euros avec un Budget Annexe des Foyers de l'Enfance.

La Direction est composée de 1100 agents, dont 330 relevant de la Fonction Publique Hospitalière et 370 assistants familiaux.

Le pôle enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate au titre de l’Aide Sociale
- l’Enfance.

Il est réparti géographiquement sur trois sites : le foyer de l'Enfance de Sucy en Brie, le foyer de l'Enfance de Bry-sur-Marne et d’une structure à Ivry-sur-Seine (projet en cours).

Le pôle enfants dispose d'une capacité d'accueil de 127 places:

- 72 enfants âgés de 3 jours à 10 ans, accueillis en collectif au Foyer de l'enfance de Sucy en Brie.
- 35 enfants âgés de 3 jours à 30 mois, accueillis en famille d'accueil au Placement Familial de Sucy en Brie.
- 30 enfants âgés de 10 à 12 ans, accueillis en collectif au foyer de l'enfance de Bry-sur-Marne.

**MISSION DU POSTE**

La secrétaire enfance traite et coordonne les opérations et les informations administratives de l'enfant et des assistantes familiales en collaboration avec les différents services administratifs, sociaux et médicaux.

**Les fonctions administratives**

Collecter des informations administratives (civiles, médicales, judiciaires)

Transmettre les différents frais liés à la prise en charge

Préparer et transmettre les CAFIE (contrat accueil familial individualisé pour l’enfant)

Créer un dossier informatique et papier pour chaque enfant accueilli

Archiver les dossiers et les transmettre à la classothèque de la DPEJ

Saisir divers documents administratifs (notes, rapports, attestations, calendriers de visite des familles )

Constituer des dossiers de demande de permis de visite pour les parents incarcérés

Participer à l'écriture du bilan social et du rapport d'activité, notamment en exploitant les données des tableaux

de suivi (partie enfance)

Suivre les prises en charge CMU des enfants accueillis et transmissions des mises à jours à la pharmacie

Tenir et transmettre des tableaux de suivi des effectifs des différentes unités de vie et du Placement familial à la DPEJ

Transmettre les écrits éducatifs aux inspecteurs enfance

Transmettre les demandes d'admission dans le cadre des orientations dans les différents lieux d’accueil

Mettre à jour le tableau de facturation du prix de journée autres départements

Elaborer des tableaux sur EXCEL pour différentes demandes de statistiques

Participer aux réunions d’équipes du placement familial

Remplacer la secrétaire enfance du foyer LE RELAIS et du SAUME lors de son absence

Remplacer les agents d’accueil en cas de nécessité

**Gestion des assistantes familiales**

Transmettre les éléments pour la paie des assistantes familiales et suivi des congés

Suivre les dates d’échéances de contrat d’assurances des véhicules des assistantes familiales pour établir les autorisations d’utilisation

Solliciter les DPMI pour obtenir les autorisations exceptionnelles d’accueil en cas