Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
**Contexte de l'établissement**
Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM Jean-Pierre Demagny.
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F à mi temps (17,5 heures par semaine) engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
**VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ**:
- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.
**VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
- Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 2 039,00€ à 2 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction Médico-social
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. **Contexte de l'établissement** Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM...
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Secrétaire de Direction Médico-social
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps pleinType de contrat - CDI - Temps partiel - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - A partir du 21/07/2025 **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...
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Secrétaire de Direction RH Médico-social
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps pleinType de contrat - CDI - Temps partiel - Expérience - Lieu de travail - OVE - EAM Jean-Pierre Demagny à Vaulx-En-Velin - Date - Dès que possible **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et...
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Secrétaire Comptable Esat
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé dans le quartier de Vaux-en-Velin Village et accéssible en transports en commun (Métro, Bus), le pôle gérontologique est issu du regroupement de deux structures du Groupe ACPPA: Les Althéas et Madeleine Caille. D’une capacité de 180 lits (100 % aide sociale), la résidence PAUL-HENRI...
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Secrétaire Facturiere
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le **Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve** d'une capacité de **180 lits**; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...
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SECRETAIRE DE DIRECTION
il y a 11 heures
Vaulx-en-Velin, France RAS Intérim Temps pleinÀ propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Société...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Crosscall Temps pleinFinalité du métier: Rattaché à la Direction Générale de l’Entreprise, le Secrétaire de Direction seconde l’Assistant de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Il partage également une partie de son temps pour des missions relevant du Secrétaire...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France MYA GROUP Temps pleinRejoignez l'équipe administrative et comptable de **MYA GROUP.** Nous sommes un groupe dynamique de 5 établissements, mêlant restauration et commerce de gros. Nous recherchons **une secrétaire comptable en alternance**. **Ce qu’on vous propose**: - Formation **:1 jour/semaine** pour préparer un **titre professionnel reconnu d’État** dans notre...