Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
**Qui sommes-nous ?**
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap**,**de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
**Contexte de l'établissement**
Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin, pour l'établissement EAM Jean-Pierre Demagny.
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F à mi temps (17,5 heures par semaine) engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
**VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ**:
- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.
**VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
- Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 2 039,00€ à 2 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l'entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein...
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Secrétaire Comptable Esat
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secrétaire Direction Des Soins
il y a 1 semaine
Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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secretaire de direction
il y a 2 jours
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps pleinSECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDIMARCQ EN BAROEULNIVEAU 4ANVHADD117766UGECAM DES HAUTS DE FRANCEL'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son EHPAD à Marcq-en-Barœul (résidence Rose May)ENTREPRISEL'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. **Votre...
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Un(E) Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Neogys Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...
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Secrétaire générale
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France Carrion Travaux Publics Temps pleinResponsable Administratif(ve) et Juridique (H/F) Gestion juridique et marchés publics : suivi des contrats, conseil à la direction, gestion des assurances et des contentieux Gestion administrative : organisation et suivi des procédures internes, coordination avec les équipes Flotte de véhicules et parc informatique : suivi administratif, support aux...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Vaulx-en-Velin, France Gimenez Temps plein**Devenez Assistant-e de direction** - organiser et gérer au quotidien l’administration de l’entreprise - dans une holding familiale centenaire - avec un projet moderne et ambitieux **Votre nouveau challenge** **Directement rattaché-e à la Direction, vous incarnez la fonction d’assistant-e de direction chez Gimenez et organisez les opérations...