Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe.

En France, c’est un réseau de 260 cliniques et 2600 collaborateurs

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l’échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l’agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l’entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d’orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.

**Modalités**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 014,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Courbevoie un(e) Assistant(e) de direction / Commercial **Vos missions**: Assistanat de direction: Soulager la supérieur hiérarchique de toutes préoccupations administratives pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Ces autres missions sont de gérer l'organisation interne. Assurer le suivi...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France CORPOR8 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau.ResponsabilitésAssurer le secrétariat téléphonique, l'accueil des salariés...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d’une galerie marchande à **Courbevoie** - à deux pas de **La Défense**- recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d’énergie ✨ **Ce qu’on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l’organisation,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Assistant(e) de direction h/f Produire de manière compétitive, innover en continu, et accompagner nos clients vers une industrie plus connectée, plus durable et plus intelligente : voilà notre ambition chez Siemens Digital Industries. IOT, intelligence artificielle, cybersécuriténous intégrons les dernières technologies pour offrir le meilleur de...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...