Chargé de Gestion Administrative Certifications Professionnelles

il y a 2 jours

SaintHerblain, France UIMM LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

L’UIMM Loire-Atlantique est une organisation professionnelle patronale dont la vocation est de contribuer à la compétitivité des entreprises industrielles.

Dotée d’une expertise notamment en droit social appliqué, l’UIMM Loire-Atlantique joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du droit du travail, de la protection sociale, des ressources humaines, de la santé, la sécurité, l’environnement, la performance, la formation.

L’UIMM Loire-Atlantique c’est avant tout une communauté de plus de 300 entreprises du territoire représentant près de 35 000 salariés, dirigée par ses pairs au sein d’un Comité Directeur. Cette gouvernance oriente la politique locale de la branche et adapte les moyens de sa structure aux besoins de son réseau d’adhérents.

La diversité des secteurs d’activité des entreprises du territoire constitue une véritable spécificité et richesse locale (aéronautique, naval, EMR, mécanique, électronique, biens d’équipements, automobile, transformation des métaux )

Rattaché(e) au Pôle Compétences, vous assurez la gestion administrative des dispositifs de certifications (CQPM/I, CCPM/I, Ecoles UIMM) en lien avec la politique de branche
- Vous gérez administrativement tous les dossiers (courriers et mails pour les entreprises, les OF, les évaluations, les jurys, préparation des synthèses d’évaluation, mise en forme et édition des PV des jurys, impression et envoi des certifications, classement et archivage)
- Vous tenez et mettez à jour les divers tableaux de bord de suivi des dossiers, base de données des certifications
- Vous éditez les factures des certifications et relancez les impayés
- Vous veillez à l’avancement des dossiers (relance pour documents, dossiers)
- Vous répondez aux questions de premier niveau (organisation des soutenances, facturation, horaires de passage des jurys )
- Vous participez aux réunions au niveau local et national sur les certifications (Référents certifications)
- Le cas échéant, vous secondez les référents certifications lors de Jury paritaire et/ou commissions d’évaluation.

Vous êtes issu(e) d’une formation de Bac + 2 ou expérience équivalente, dans le domaine de l’assistanat de direction, commerciale ou RH. Une expérience dans un environnement industriel représenterait un vrai plus.

Vous maitrisez les outils informatiques de bases (pack Office), le téléphone et la communication orale et écrite.

Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et appliqué(e). Vous savez être à l’écoute, avez le sens du service en vous adaptant à vos différents interlocuteurs,

Vous avez des capacités à travailler dans un environnement patronal

Vous évoluerez au sein d’un service composé de 3 autres personnes (référents certifications) qui ont en charge la mise en œuvre de ces certifications sur le département. Vous pourrez être amené(e), à les accompagner en jury, commission d’évaluation ou RDV entreprises.

Conditions:
Un poste en CDI pour remplacement à pourvoir pour le 15 septembre

Statut non cadre

Salaire fixe de 30 K€ en fonction de votre expérience base 35H / Semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle avantageuse

Remboursement IK en cas de déplacements

39H / Semaine compensée en paiement d'heures supplémentaires et RTT (12/an)

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Coordinateur Qhse

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France LACROIX Temps plein

    Description de l'entreprise LACROIX City fournit des solutions complètes et simples pour optimiser et digitaliser les villes et territoires. Son expertise s’appuie sur 3 piliers : la sécurité routière, la gestion du trafic et l'éclairage intelligent. Nous accompagnons la transformation de la voirie en un espace de vie fluide, sécurisé et durable,...

  • Chargé(E) de Certification

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-Trois-Châteaux, France CRIT BAGNOLS SUR CEZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BEsoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Commercial Certification H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui...

  • Commercial Certification H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la...

  • Chargé(E) D’insertion Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GCSMS Compétences Parentales Compétences Professionnelles Temps plein

    **Le GCSMS « Compétences Parentales - Compétences Professionnelles »** Qui gère le PCPE 35, la Plateforme de répit PAREO, la Communauté 360 et le Dispositif d’Assistance au Projet de Vie recrute: **2 Chargé(e)s d’insertion professionnelle** **à la Communauté 360** **CDI** La Communauté 360 réceptionne des demandes d’information et de...

  • Chargé-e de gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.Catégorie statut : contractuel BRésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint AignanMissions principales :Gestion des commandes :...