Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Nantes, France END Event Temps plein

Dans le cadre de son fort développement, l'agence événementielle **END Event** recherche **un.e assistant.e administratif** _**à mi-temps**_ afin d'aider les différents services dans leurs tâches quotidiennes.

Vous serez rattaché.e au Directeur Général, au Responsable Commercial/RH et au Responsable Logistique. Ensemble, ils définiront différentes missions telles que:
**Administratif**:

- Passer les commandes fournisseurs
- Gérer des emplois du temps (prise de RDV...)
- Booking Hôtel / transport lors des déplacements
- Saisir des données informatiques sur logiciel d'événementiel (formation prévue)
- Saisir des commandes matériel, contrôle de la réception et inventaire
- Gérer l'administratif sur notre plateforme Drive (classement des bons de commandes, des factures, des devis...)
- Saisir les note de frais
- Création de process / mise en page
- Toutes missions relatives au soutient administratifs des différents services

**Comptabilité**:

- Vérifier les factures fournisseurs
- Vérifier les factures clients
- Faire un récap des paiements fournisseurs
- Créer des comptes clients

**RH**:

- Gérer l'administratives sur notre plateforme Drive (classement des documents RH, bulletin de paie, DPAE...)
- Editer et contrôler les DPAE (formation prévue)
- Saisir le personnel sur notre logiciel événementiel (formation prévue)
- Envoyer les documents RH au salariés
- Editer des contrats simplifiés (formation prévue)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre bonne gestion du temps et des priorités, votre dynamique et votre positive attitude. Vous maîtrisez l’outil informatique _(pack office)_, vous êtes à l'aise a l'oral, n'avez pas peur des chiffres et de la polyvalence.

Plus que votre parcours, c’est votre personnalité qui fera la différence. A ce poste, nous attendons une personne **autonome, motivée, polyvalente et qui souhaite participer à la structuration d'une petite entreprise.**

**Conditions**:

- **Poste à mi-temps**, les matins, du Lundi au Vendredi _(jours flexible)_
- **Poste évolutif** sur la durée et **CDI possible**:

- **Prise de poste** : ASAP

**Qui sommes-nous ?**

**END Event** une agence événementielle très dynamique en fort développement; Nous mettons en place de Guinguette éphémère dans l'Ouest de la France ainsi qu'a Paris (et région parisienne)
L'hiver, nous enfilons notre doudoune pour organiser une quinzaine de Marché de Noël
L'équipe est constituée d'une dizaine de salariés de 20 à 35 ans, très passionnés par l'événementiel et ayant une sensibilité écologique et locale forte.
Nous aimons nous donner à 200% sur chaque projet, mais aussi prendre le temps de boire une bière en fin de mission :)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Est ce que l'assimilation de plusieurs missions et la priorisation vous inquiète ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...