Assistant de Direction

il y a 14 heures

Paris e, France Better World Fund Temps plein

**Fiche de Poste : Stagiaire Assistant de Direction**

**Better World Fund **(Fonds de dotation Better World)

**Description du Poste**:
Better World Fund recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner le président de la fondation dans ses responsabilités administratives et organisationnelles. Ce stage offre une opportunité unique de participer à l’organisation de grands événements internationaux, tels que le Festival de Cannes et la Biennale de Venise, tout en développant un réseau au sein de personnalités politiques, célébrités, et hauts fonctionnaires. Ce rôle contribue également à mettre en lumière des problématiques d’actualité comme l’égalité homme/femme et le réchauffement climatique.

**Responsabilités**:

- **Assistance Administrative**:

- Gestion de l’agenda du président
- Organisation des réunions et des déplacements
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- **Support Organisationnel**:

- Planification et coordination des événements et voyages
- Préparation des itinéraires et des documents de voyage
- Accompagnement du président lors de déplacements
- **Gestion de la Communication**:

- Coordination des communications internes et externes
- Rédaction de comptes rendus et de rapports
- **Relations Publiques**:

- Interaction avec des personnalités politiques, célébrités, et hauts fonctionnaires
- Participation à des événements et représentations officielles
- Contribution à la visibilité des actions de la fondation sur les grandes problématiques d’actualité

**Profil Recherché**:

- **Formation**:

- Étudiant en licence ou en master, idéalement en commerce, communication, administration, relations publiques, ou un domaine similaire
- **Compétences**:

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bon niveau en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Anglais courant écrit et oral indispensable
- **Prérequis**:

- Expérience préalable dans une fonction similaire
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des personnalités de haut niveau
- Intérêt pour les problématiques sociétales telles que l’égalité homme/femme et le réchauffement climatique
- Connaissance des milieux événementiels et culturels

**Conditions**:

- **Durée du Stage**: 3 à 6 mois
- **Rémunération**: Conformément aux réglementations en vigueur
- **Lieu**: Paris, avec déplacements fréquents
- **Disponibilité**: Dès que possible

**Candidature**:
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec les responsabilités décrites.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 500,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

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    il y a 2 semaines

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