Assistante de Direction de L'espace Public Et Des

il y a 7 jours

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions:
Activités principales:

- Gestion de l'agenda de la Directrice et prise de rendez-vous
- Gestion et suivi du courrier des directions
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des comptes-rendus
- Constitution des dossiers de réunions
- Enregistrement des parapheurs

Activités secondaires:

- Frappe du courrier et divers documents, classement
- Accueil téléphonique, filtrage, traitement des appels et gestion des courriels.

Tâches administratives:

- Mise en forme des tableaux de bord de la direction
- Suivis comptables de la Direction
- Elaboration des propositions d'engagements, des dépenses (PED)
- Suivis de bons de commandes
- Suivi et gestion des arrêtés, autorisations permissions
- Préparation, organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Tenue à jour des différents registres et outils (tableaux de bords, tableaux de suivi.)
- Suivi des commandes de fournitures
- Suivi administratif et comptable du service
- Conception et mise à jour des différents registres et outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings)
- Suivi et gestion de l'outil de suivi des dysfonctionnements de l'espace public
- Organisation, suivis du concours des balcons fleuris et passage du Jury des Villes et Villages fleuris

Dossier Subventions:

- Montage et suivi des dossiers de subventions

Ressources Humaines:

- Déclaration des heures supplémentaires de la Direction des Espaces Verts
- Gestion des congés avec les techniciens

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

Poste cat B, 36H, 25 CA + RTT, participation mutuelle, prévoyance et frais de transport en commun, titre restaurant, prime annuelle

**Profil recherché**:
Savoirs/diplômes:
Qualités rédactionnelles, rigueur, organisation, discrétion, bonne faculté
d'écoute et d'observation, esprit de synthèse et sens de priorités

2. Savoirs faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

3. Qualités relationnelles exigées:
Réactif et disponible - Faire preuve d'initiative - Bon
relationnel et diplomatie
- Disponibilité, discrétion

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Clichy, France DROP-INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...

  • Assistante de La Direction Des Bâtiments

    il y a 7 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Responsable régie espaces verts et réseaux d'arrosage automatique

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    Responsable régie espaces verts et réseaux d'arrosage automatique (H/F) Contrat Titulaire ou contractuel Direction ESPACE PUBLIC Filière Technique Catégorie B Contexte du recrutement et définition de poste Sous l’autorité du Responsable du Service Espaces Verts, le Gestionnaire Régie aura en charge l’organisation et le suivi des équipes Espaces...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et...

  • Responsable de l'Espace Jeunesse

    il y a 3 jours

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Ville Clichy, habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de...

  • Assistant de Direction de L'offre Textile Maison

    il y a 1 jour

    Clichy, France Monoprix Temps plein

    Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité. Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ». La Direction de l’Offre Textile et Maison-Loisirs (TML) de Monoprix a pour rôle de créer et de développer des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant(E) Formation-recrutement

    il y a 5 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **DESCRIPTION DE POSTE** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation-Recrutement (H/F)** qui rejoindrait notre équipe au sein du service Emploi et Développement des Compétences à la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assistez les chargés de formation et...