Assistante de La Direction Des Bâtiments
il y a 1 jour
**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Vos missions:
Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux:
- Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
- Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, prestations de service)
- Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l’exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l’élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
- Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations)
Activités liées à la gestion administrative de la Direction (environ 70 % du temps)
- Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d’ouverture et fin de chantier
- Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l ‘information, classement et archivage de documents
- Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL ( )
- Organisation de réunions: planification,
- Accueil téléphonique et physique
la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
Venez nous rejoindre
Poste Cat B, 36H/ semaine, 25 CA + RTT, prime annelle, participation de la Mairie pour la mutuelle et frais de transports, carte restaurant, adhésion au CNAS
**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2
Connaissance du CMP et de la loi MOP
Autonomie et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France De Fanti Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Clichy, France UNIK&CO Temps pleinUNIK&CO recherche pour un grand groupe dans le secteur de la Logistique, un Assistant de Direction H/F à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur de site, vos mission sont les suivantes: - Gestion de l’agenda du directeur de site - Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l’étranger - Gestion de la communication...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Clichy, France Packshot.Pro Temps plein**About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...
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Cdd Assistante de Direction
il y a 7 jours
Clichy, France Monoprix Temps pleinVous rejoignez la Direction de l’offre e-commerce Alimentaire et Beauté et devrez assurer le secrétariat des directeurs achats afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous serez rattachée à l’assistante comex en place **Vos missions principales sont**: **BUREAUTIQUE** Gestion des agendas, Préparation RDV fournisseurs (top to top),...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps pleinDescription de l'établissement: La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, recrute pour son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92): Un(e)...
