Assistant RH

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur **Assistant RH** pour soutenir l'Equipe RH dans ses activités.

Durée du contrat : 6 mois (à partir de mars)

**Vous serez en charge de**:

- Assister et soutenir dans les actions opérationnelles du périmètre RH
- Contribuer à l’administration & la gestion du personnel titulaire et intérimaire
- Être un relais d’information auprès des Managers, des collaborateurs et des RH du périmètre.

**Vos missions principales sont**:
**Gestion de l’intérim**
- Assurer le processus de recrutement des intérimaires:

- Réceptionner les demandes de recrutement et/ou de prolongation, titularisation intérim validées.
- Faire le lien avec les agences intérim sur les besoins en recrutement (transmettre le profil et poste recherché, positionnement salariale,), sélectionner les CV et les transmettre au manager. Être en support du manager lors des entretiens, si besoin
- Vérifier le contrat d’intérim établi par l’agence d’intérim afin qu’il soit en adéquation avec les conditions de la demande
- Contrôler les heures travaillées sur l’outil de gestion de temps, interfacer les données dans l’outil de gestion intérim, intégrer les éléments variables et contrôler. Envoyer les relevés d’heures à l’agence d’intérim via l’outil.
- Suivre le déroulement de la mission auprès du Manager et de l’intérimaire.
- Vérifier les factures émanant de l’agence d’intérim de manière hebdomadaire mensuelle.
- Etablir le reporting mensuel.
- Suivre les données intérimaires et leurs mises à jour (planning suivi intérimaire, planning manager, ).
- A la fin de la mission, faire un point avec le Manager sur le déroulement de la mission.

**Intégration** - Assure l'intégration du collaborateur titulaire et intérimaire:

- Assurer l'organisation des sessions d'accueil pour les nouveaux collaborateurs.
- Être en support de l’élaboration du contrat et de la description de poste
- Elaborer et suivre le dossier collaborateur
- Envoyer les parcours d'intégration au collaborateur et manager
- Créer des intérimaires dans l’outil GTA

**Recrutement** - En soutien du Responsable Développement RH:

- Mettre en œuvre le processus de recrutement pour l'alternance et les stages et administratif (CERFA, OPCO,...)
- Participer au développement de la marque employeur FAREVA Pau en lien avec le Groupe (forums, relations écoles,).

**Formation et GEPP** - En soutien du Chargé RH:

- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (planification, organisation, suivi des sessions), adaptation aux aléas.
- Assurer la traçabilité des formations suivies et anticiper les recyclages éventuels.
- Veiller à l'organisation des sessions d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
- Être en support des entretiens annuels : synthétiser le contenu et veiller au bon classement et à la mise à disposition.
- Être en support dans la mise à jour des descriptions de poste.

**Administration RH**
- Mettre à jour les outils et les fichiers en fonction des entrées/sorties/mouvements et des données transmises (PRISSM, organigramme, meeting, CXO, Mastercontrol, )

Vous pourrez vous voir confier toute autre mission, en lien avec vos compétences et votre expérience.
- Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines avec une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
- Rigueur
- Capacité d’adaptation, de réactivité, d’organisation, d’anticipation
- Qualités relationnelles et de communication, esprit d’équipe, sens de la confidentialité
- Sens du service client
- Autonomie / Expérience dans la fonction RH
- Maîtrise des logiciels RH mis à disposition dont un outil de gestion des temps
- Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel

Poste Non-Cadre - 39h20 par semaine - Horaires variables
- Restaurant d'entreprise
- 16 RTT par an
- 13ème mois
- CE
- Plan épargne retraite
- CET