Assistant (E) Gestion de Chantiers - Agent
il y a 2 semaines
Présent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.
La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des bailleurs sociaux, des syndics de copropriété, du secteur tertiaire ainsi que des particuliers. Elle est spécialisée dans les travaux d’isolation thermique, la correction acoustique, la protection passive contre l’incendie par projection et le contrôle de condensation sur les régions PACA, Rhône-Alpes-Auvergne, Occitanie et Île de France.
Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F pour notre siège qui est basé sur Montélimar.
Les fonctions principales:
- **Secrétariat classique**:_
- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques: filtrage et orientation
- Gérer les réservations d'hôtel et transport pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Gestion des intérimaires (recherche + commande)
- **Secrétariat commercial et technique**_
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le Chargé d'Affaires concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informatiques et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi de la sous-traitance: Gestion dossiers administratifs
- Signature éventuelle de PV de Réception ou tout autre documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprise etc...
- **Les qualités requises**:_
- Aisance avec les outils informatiques (pack offices, SAGE, Batigest)
- Autonomie, rigueur et respect des procédures.
- Adaptation et esprit d’équipe
- Persévérance
Une expérience de 1 à 3 ans dans le bâtiment est demandée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Gestion Administrative de Chantiers
il y a 1 jour
Lyon, France Famy TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Saint-Denis-lès-Bourg (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 heures
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinLe 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...
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Assistant (E) Chantier Pem Part Dieu
il y a 2 jours
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...
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Assistant(e) de Programme Immobilier – Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, France Fed Group Temps pleinUne entreprise de promotion immobilière à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de programme immobilier pour un CDD de 7 mois. Les missions incluent la gestion des chantiers, la commercialisation et l'administration générale. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum en immobilier, de l'expérience en gestion locative et une aisance relationnelle auprès des...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 2 heures
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps pleinCuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...
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Assistante Chantier
il y a 1 heure
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Agent D'entretien
il y a 4 jours
Lyon, France agent de nettoyage Temps plein360 Maker entreprise de propreté, basé à Villeurbanne recrute plusieurs Agents de service H/F pour intervenir sur le secteur de Lyon et alentours. Nous intervenons principalement auprès d’entreprises. En fonction de votre site d’affectation vous pouvez être amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Sortie et rangement des poubelles en...