Assistant de Direction

Descriptif du poste

**Qui sommes-nous ?**

**L'association Villes et Territoires Occitanie** est une association, co-financée par l'Etat et les collectivités, dédiée à la promotion de la Cohésion Territoriale dans les territoires de l'Est Occitanie. En tant que Centre Ressources Politique de la Ville (CRPV), notre mission est d'accompagner les acteurs locaux confrontés à des défis de Cohésion Territoriale.

**Notre proposition...**

Pour accompagner notre Directrice et nos équipes, nous recherchons notre futur **Assistant de direction F/H **dans le cadre d'une création de poste.

Votre mission principale : assurer la gestion administrative du Centre Ressources Politique de la Ville (CRPV) et de Cohésion Territoriale pour les territoires de l'Est Occitanie, sous la direction de la Directrice de l'association.

**Vos activités principales**:
**1. Gestion administrative**

Mise à jour du fichier contact du CRPV et archivage des dossiers

Commande du matériel et approvisionnement

Appui pour la réservation et gestion des conventions

Gestion des bureaux et relation avec les prestataires/fournisseurs

Accueil et intégration des nouveaux arrivants

**2. Gestion comptable**

Préparation des éléments pour la paie (suivi congés)

Suivi comptable quotidien et optimisation des outils,

Enregistrement et archivage des pièces comptables

Suivi des dépenses par convention et réalisation de rapports financiers trimestriels

Suivi des facturations déplacements/fiches de frais

**3. Développement d’un pôle ressources financements**

Identification et relais des sources de financement pour les collectivités et associations

Suivi des adhésions et conventions

Actualisation du tableau récapitulatif des financements

Nous intervenons auprès des acteurs des territoires prioritaires dans le cadre de la Politique de la Ville, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Notre objectif est de favoriser l'émergence de projets porteurs de sens, contribuant à renforcer la cohésion sociale et territoriale.

Si vous souhaitez vous investir dans une mission passionnante et contribuer activement au développement de nos territoires, postulez

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT ou Licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI, gestion administrative et financière.

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, d'une bonne connaissance du cadre et des enjeux de la politique de la Ville et/ou d'une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et territoriales. Sensibilité aux questions de cohésion sociale.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à:

- Hiérarchiser les urgences et les échéances
- Réagir rapidement en proposant des solutions fiables
- Sens de l’initiative, goût du travail en équipe
- Respect de la confidentialité́ des informations
- Méthode, rigueur, polyvalence
- Être autonome
- Être à l’écoute

Ce poste requière une très bonne orthographe et la maîtrise des outils bureautiques.

**Ce que nous vous proposons**:
Pour démarrer un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein, avec une possibilité de poursuivre votre engagement au sein de notre entreprise sur le long terme.

Adhésion à Convention collective 66 - mutuelle avantageuse - congés conventionnels + 18 jours de congés conventionnés - téléphone et ordinateur portables.

Un cadre de travail agréable dans un bâtiment avec jardin accessible en transport en commun et situé à 1/4h de la Place de la Comédie

Ambiance de travail conviviale avec un bon esprit d'équipe.

Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein de notre association ? Rejoignez-nous Nous avons hâte de vous rencontrer...

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Suivi administratif

**Voir plus**

Entreprise

L'association Villes et Territoires Occitanie est cofinancée par l'Etat et les collectivités. Sa gouvernance est composée de représentants des collectivités / associations / personnes physiques adhérentes.

Nous sommes un Centre Ressources Politique de la ville (CRPV) et de Cohésion Territoriale pour les territoires de l'Est Occitanie (ex-Languedoc Roussillon).

Il existe 19 CRPV en France Métropolitaine et dans les DROM.

Villes et Territoires Occitanie a pour mission d'accompagner les acteurs des territoires faisant face à des difficultés de Cohésion Territoriale, notamment les acteurs institutionnels et associatifs des territoires prioritaires dans le cadre de la politique de la ville.

Villes et Territoires Occitanie travaille également en partenariat avec le Commissaire au Plan de la prévention et de la lutte contre la pauvreté sur les enjeux d'observations / d'études liées à la pauvreté en région, de la pauvreté rurale.

Autres offres de l'entrepri