Cdi - Assistant.e Institut de Formation Joaillerie

Reference Code: 93308**CDI - Assistant.e Institut de Formation Joaillerie**:

- Paris, 75, FR- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.
- Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de prestige, Cartier, l’une des 26 Maisons du Groupe Richemont, fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. _
- Avec plus de 8500 collaborateurs, de 90 nationalités différentes, Cartier offre des opportunités dans une très grande diversité de métiers et évolue autour de valeurs fortes. Au fil des années, plusieurs engagements ont été pris par la Maison, afin d’avoir un impact positif via des initiatives culturelles, éthiques, sociales et environnementales. La Maison a su imposer un style et un univers unique et faire de ses créations de véritables mythes, grâce à des femmes et des hommes qui font de leur passion leur métier. _
- Lieu de rencontre entre modernité et tradition, le Manufacturing Cartier Joaillerie développe et assure la production de pièces joaillières d’exception, en alliant performance logistique, savoir-faire techniques et innovation._

Notre Institut de Joaillerie a pour objectif de transmettre nos savoirs faires joailliers à nos collaborateurs, nos apprentis mais aussi des personnes externes à la Maison Cartier qui souhaiteraient découvrir nos métiers. Rattaché au Directeur de l’Institut, vous venez en soutien aux différentes personnes de l’équipe et assurez le bon fonctionnement de l’Institut.

**Missions principales**:
**Gestion administrative de l’Institut**:

- Garantie du bon fonctionnement et l’efficacité optimale de l’Institut.
- Intendance du site
- Gestion des fournisseurs sur SAP
- Commandes, suivi des réceptions et des factures
- Suivi des notes de frais
- Rédaction et mise en forme de documents
- Documents formations et rapports d’activité
- Suivi visites instances CSE

**Gestion des formations**:

- Gestion administrative des formations
- Gestion et édition du planning des formations, en lien avec l’équipe RH et les autres départements
- Suivi sur l’outil de gestion des formations (Inser)

**Gestion logistique des composants utilisés lors des formations**:

- Organisation des inventaires
- Transfert des stocks
- Suivi des confiés
- Commande et réception du métal et des valeurs

**Accueil**:

- Accueil des collaborateurs et visiteurs en formation
- Accueil téléphonique

**Gestion des événements**:

- Organisation logistique des événements
- Organisation des voyages et réservations d’hôtel

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction
- Vous êtes curieux.se de découvrir les métiers de la joaillerie
- Vous disposez d'un excellent sens relationnel
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e
- Idéalement vous connaissez SAP
- A travers son histoire, Cartier s'est démarqué du fait de l'engagement de femmes et d'hommes singuliers. A ce titre, notre Maison offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. _
- Convaincu que la diversité, l’équité et l’inclusion constituent de véritables facteurs d’efficacité, de modernité et d’innovation dans l’entreprise, Cartier Joaillerie International s’engage dans l’accompagnement des singularités. Cartier Joaillerie International est par ailleurs certifié Equal Salary grâce à une politique salariale garantissant l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes. _
- Notre équipe RH se tient à votre écoute, selon votre souhait et vos besoins, tout au long de votre expérience au sein de notre Maison, dès votre processus de recrutement._