Chargé.e Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Bruges, France Origines Tea and Coffee Temps plein

Fondée en 2013, ORIGINES TEA AND COFFEE commercialise une gamme 100% Bio de thé et de café ainsi que des produits d’épicerie fine sucrée, dans un réseau de boutiques spécialisées ainsi que sur internet. En avril 2017, l’entreprise a ouvert son atelier pour lui permettre de produire ses propres thés et de torréfier son café.

Dans le cadre du développement de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Administration des Ventes / Achats dont les missions seront les suivantes:
**1. ADMINISTRATION DES VENTES**
- Saisie des ventes dans l’outil de gestion
- Répondre et informer les clients sur le suivi de leurs commande
- Vérification de la conformité des données dans l’outil de gestion
- Facturer les clients
- Suivi des paiements et relances clients

**2. ADMINISTRATION DES ACHATS**
- Saisie des achats dans l’outil de gestion
- Suivi avec les fournisseurs des disponibilités, dates de livraison, etc.
- Gestion de la conformité réglementaire des fournisseurs notamment concernant la certification Biologique : certificats, mentions obligatoires sur les documents, analyses, etc.
- Validation de la réception des achats dans l’outil de gestion
- Classement et archivage des documents
- Participation au suivi des dossiers d’importation, gestion dans l’outil TRACES

**3. AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Traiter les mails et répondre aux clients quotidiennement
- Répondre aux appels entrants
- Référencement fournisseur, analyse des risques et gestion des dossiers qualités
- Suivi et mise à jour des fiches techniques
- Participation à la gestion de la certification « Agriculture biologique » et des audits
- Mise à jour des dossiers HACCP
- Enregistrement et analyse des non-conformités puis mise en place de plan d’actions
- Application et amélioration du plan de contrôle

**Profil**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, responsable et polyvalente souhaitant évoluer au sein d’une petite entreprise en plein développement et ayant déjà une expérience réussie sur un poste similaire.

Anglais lu et écrit souhaité

**Poste**:
CDI 39h
Rémunération : 2250 brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Bruges, France C&C Export Temps plein

    Champagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, C&C EXPORT...


  • Bruges, France iD Systèmes Temps plein

    Au sein de l'équipe d’**Administration des Ventes** de Bruges, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'ADV**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et en coordination avec les équipes avant-vente et commerciales, vous serez en charge de: - la réalisation et envoi des devis proposés par les commerciaux et vérification des...


  • Bruges, France iD Systèmes Temps plein

    Au sein de l'équipe d’**Administration des Ventes** de Bruges, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'ADV**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et en coordination avec les équipes avant-vente et commerciales, vous serez en charge de: - la réalisation et envoi des devis proposés par les commerciaux et vérification des...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Offre de stageJob Description SummaryJOB PURPOSEWithin the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.Job DescriptionSIGNIFICANT ACTIVITIES Billing - Receive and check billing requests...


  • Bruges, France Modula Formation Temps plein

    Modula Formation, organisme de formation et CFA en Nouvelle Aquitaine recherche pour l'accompagner dans son développement un.e alternant.e chargé.e de développement de la formation professionnelle sur son site de Bruges (33). **Responsabilités** Véritable moteur commercial au sein du CFA, vous développez l'activité de reconversion par la formation...


  • Bruges, France MAGELLAN Temps plein

    **Magellan **est une société spécialiste des équipements informatiques, audiovisuels et numériques dans le secteur de l'éducation. Notre succès repose essentiellement sur une équipe de collaborateurs engagés, volontaires et bienveillants avec un véritable sens du collectif. Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs...


  • Bruges, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004 recherche pour son client spécialiste de l’automobile basé à Bruges, un chargé de service après-vente (H/F). Au sein du service après-vente, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients - Identification des besoins et analyse des demandes clients. -...


  • Bruges, France CVBG Temps plein

    CVBG/ est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de grands crus en France et à l’Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d’émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients comme avec les propriétaires. CVBG/ développe son activité à...

  • Commercial assurance H/F

    il y a 6 jours


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France AQUITAINE PATRIMOINE CONSEILS Temps plein

    Description de l'entrepriseAQUITAINE PATRIMOINE CONSEILS est un cabinet de courtage spécialisé dans les assurances de personnes, fort de plus de 40 ans d'expérience. Nous offrons un accompagnement personnalisé dans les domaines de la complémentaire santé, de la prévoyance, des assurances obsèques, de la dépendance et de la gestion de patrimoine....

  • Conseiller Bancaire H/F

    il y a 1 semaine


    Bruges, France Crédit Mutuel du Sud Ouest Temps plein

    En intégrant l'une de notre caisse de Bruges, vous aurez pour mission de : - Fidéliser vos clients-sociétaires par l'accueil, le conseil et la vente de toute notre offre bancassurance. - Développer votre portefeuille de clients par la conquête. - Créer une relation de confiance avec vos clients et vous les aidez à co-construire leurs projets.De...