Chargé.e Administration Des Ventes

il y a 2 jours


Bruges, France Origines Tea and Coffee Temps plein

Fondée en 2013, ORIGINES TEA AND COFFEE commercialise une gamme 100% Bio de thé et de café ainsi que des produits d’épicerie fine sucrée, dans un réseau de boutiques spécialisées ainsi que sur internet. En avril 2017, l’entreprise a ouvert son atelier pour lui permettre de produire ses propres thés et de torréfier son café.

Dans le cadre du développement de l’entreprise, nous ouvrons un poste d’Administration des Ventes / Achats dont les missions seront les suivantes:
**1. ADMINISTRATION DES VENTES**
- Saisie des ventes dans l’outil de gestion
- Répondre et informer les clients sur le suivi de leurs commande
- Vérification de la conformité des données dans l’outil de gestion
- Facturer les clients
- Suivi des paiements et relances clients

**2. ADMINISTRATION DES ACHATS**
- Saisie des achats dans l’outil de gestion
- Suivi avec les fournisseurs des disponibilités, dates de livraison, etc.
- Gestion de la conformité réglementaire des fournisseurs notamment concernant la certification Biologique : certificats, mentions obligatoires sur les documents, analyses, etc.
- Validation de la réception des achats dans l’outil de gestion
- Classement et archivage des documents
- Participation au suivi des dossiers d’importation, gestion dans l’outil TRACES

**3. AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Traiter les mails et répondre aux clients quotidiennement
- Répondre aux appels entrants
- Référencement fournisseur, analyse des risques et gestion des dossiers qualités
- Suivi et mise à jour des fiches techniques
- Participation à la gestion de la certification « Agriculture biologique » et des audits
- Mise à jour des dossiers HACCP
- Enregistrement et analyse des non-conformités puis mise en place de plan d’actions
- Application et amélioration du plan de contrôle

**Profil**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, responsable et polyvalente souhaitant évoluer au sein d’une petite entreprise en plein développement et ayant déjà une expérience réussie sur un poste similaire.

Anglais lu et écrit souhaité

**Poste**:
CDI 39h
Rémunération : 2250 brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Bruges, France Pekaes Temps plein

    Description du poste **Type de contrat**: - CDI-Temps plein **Fonction**: - Fonctions Support - Commerce **Intitulé du poste**: - UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous ferez partie du service Administration des Ventes et vous assisterez les commerciaux de la...


  • Bruges, France iD Systèmes Temps plein

    Au sein de l'équipe d’**Administration des Ventes** de Bruges, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'ADV**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et en coordination avec les équipes avant-vente et commerciales, vous serez en charge de: - la réalisation et envoi des devis proposés par les commerciaux et vérification des...


  • Bruges, France Modula Formation Temps plein

    Modula Formation, organisme de formation et CFA en Nouvelle Aquitaine recherche pour l'accompagner dans son développement un.e alternant.e chargé.e de développement de la formation professionnelle sur son site de Bruges (33). **Responsabilités** Véritable moteur commercial au sein du CFA, vous développez l'activité de reconversion par la formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France JDC Temps plein

    Dans un environnement en constante évolution et au coeur des enjeux de transformation numérique, nous recherchons notre futur(e) Responsable Infrastructure et Projet en CDI. Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous serez garant(e) du bon fonctionnement, de la performance et de la sécurité de l'ensemble des infrastructures...

  • Assistant Comptable Anglais

    il y a 1 semaine


    Bruges, France Grafton Fr Temps plein

    Au sein de la société holding et rattaché à la Responsable Comptable, vous travaillerez dans une équipe à taille humaine, vous intervenez sur les missions suivantes. Vos missions en tant qu'Assistant Comptable Polyvalent H/F seront: - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats via un logiciel de...


  • Bruges, France PSI Groupe MAGELLAN Temps plein

    DESCRIPTIF: Le Commercial Sédentaire en alternance a pour mission principale de découvrir et appréhender les différentes missions de ce métier et de les assimiler. Il participe ainsi à la commercialisation des solutions du groupe PSI (Solutions Education - matériel, logiciels, services, mobilier). MISSIONS: Accueil téléphonique Prospection...


  • Bruges, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...


  • Bruges, France ACIER Temps plein

    L'Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement, ACIER, est une agence de travail temporaire, fondée par l'UIMM Gironde Landes, pour répondre au plus près aux besoins en recrutement de personnels non permanents des industriels coopérateurs. Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Chargé(e) de Planification/ Ordonnancement dans le cadre...

  • Chargé de clientèle

    Il y a 34 minutes


    Bruges, France ELYPSE Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, Elypse accompagne les professionnels (TPE, PME, artisans) dans leur transformation numérique grâce à des solutions sur mesure en création de sites web et référencement SEO. Reconnue pour son sérieux, son écoute et son engagement, l'agence est labellisée Truxt, gage de transparence, d'éthique et de respect des données,...