Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Paris, France Biogen Temps plein

Description de l'entreprise

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assisant(e) Administratif pour venir en appuie des services Ressources Humaines, Finance et Legal dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les missions consistent à assister, planifier et coordonner les activités des départements de son périmètre tant sur des aspects logistiques qu’administratifs ou budgétaires. L'Assistant(e) de Direction facilite la collaboration, la communication et la coordination opérationnelle des projets internes avec l’ensemble des collaborateurs de ces départements.

**Activités**
- Coordonner l'activité de l'équipe des différentes BU de son périmètre
- Organiser des réunions internes et externes, notamment celles nécessitant la location de salles, hébergement, déplacements (formations, séminaires, réunions avec consultants )
- Organisation des événements internes de la division
- Suivi budgétaire des projets en accord avec chaque responsable
- Gestion des projets : PO, contrats, suivi des délivrables et des factures.
- Gestion de l’archivage
- Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Etablir un tableau de bord
- Organiser la logistique des formations et des recrutements
- Faire un suivi d'activité
- Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire

**Qualifications**:
**Profil de recrutement**
- Bac +2
- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
- Maitrise des logiciels de référence : Pack Office, Teams, VEEVA
- Anglais courant

**Compétences clés**:
**Métier**
- Très bonne organisation : anticipation, planification et suivi des activités
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Sens de la confidentialité
- Forte orientation clients et capacité à proposer des solutions adaptées

**Transverses**
- Rigueur, autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel, sens du service
- Bonne capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en transverse

Informations supplémentaires

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assisant(e) Administratif pour venir en appuie des services Ressources Humaines, Finance et Legal dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Fuel Services Temps plein

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant(E) Réseau

    il y a 7 jours

    Paris, France Elexia Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes dans un environnement type start-up, vous serez rattaché(e) au service réseau : en tant que Assistant(e) Réseau / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Coordination administrative entre l'assurance et le garage - Prise d'appels -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    L’Association e-Enfance/3018, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDD 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et...