Assistant de Direction

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

**Référence**:2025-9397

**Date de début de diffusion**:30/01/2025

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction - Adoma (33) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Description de la mission**:
**Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025**

**Une mission d’intérêt général**

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur Interrégional Sud-Ouest, vous collaborez étroitement avec lui afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions. Vous l’accompagnez dans la gestion et l’organisation de son activité et êtes le point de contact avec les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.

En tant qu’Assistant de Direction, agir concrètement pour l’intérêt général

**C’est organiser**:

- le suivi de l’activité de la Direction (gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements,...) ;
- les réunions et comités de diverses natures ;
- la communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
- des évènements internes et externes (inaugurations, pose de première pierre, filière Métiers, etc.) ;
**C’est assurer**:

- la rédaction des correspondances, comptes-rendus, notes, supports de communication en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- la mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs en lien avec l’activité de la Direction (achats, suivi administratif, budgétaire,) ;
- le suivi du planning des astreintes en lien avec le coordinateur sûreté
- le suivi des réceptions de commandes et le contrôle des pièces comptables ;
- en lien avec les autres assistants de la Direction, une continuité de service lors des absences respectives ;
**C’est contribuer**:

- en lien avec le département des Achats, au recensement des besoins, au déploiement et au suivi des marchés nationaux ne relevant pas de la filière technique ;
- à l’analyse des besoins et l’organisation des consultations pour les marchés ne relevant pas d’un marché national ;
- en appui des Directeurs Territoriaux, à l’optimisation des Achats de biens et services ne relevant pas d’un marché existant.

**Profil**:
Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez œuvrer en faveur de l’accompagnement de publics vulnérables, avec en plus:

- Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
- Une expérience d’au moins 5 années sur des missions similaires
- Une forte capacité d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse
- Un bon relationnel notamment face à des interlocuteurs diversifiés et un sens aigu de la confidentialité
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance de SAP est un plus.

Postulez

Lieu : poste basé à Bordeaux

**Rejoindre Adoma,**

C’est bénéficier d’avantages sociaux:

- Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
- Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
- Compte Épargne temps
- Titres-restaurant
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE

**C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant**:

- Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
- Une expérience riche et apprenante

**Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes**:
1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Nouvelle-Aquitaine, Gir