Assistant Du Président

il y a 2 semaines


Paris e, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant du Président en intérim, poste dans le 4ème arrondissement de Paris.

Vos missions:

- Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association),
- Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...),
- Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews, rencontres avec des Journalistes,
- Gestion des appels, courriers, support administratif,
- Organisation et gestion des déplacements (transports, visas, réservations, notes de frais),
- Mise en page et relecture des documents, prise de notes et comptes rendus de réunions,
- Préparation de dossiers pour les rendez-vous,
- Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs,
- En lien avec l'assistance du COMEX, mise à jour quotidienne des listes de contacts et d'adresses.
- Très bon niveau d'anglais,
- Excellentes capacités de prise de notes, orthographe excellente,
- Habitué à travailler sur environnement Google Workspace et sur nouveaux outils digitaux,
- Expérience de CRM.


  • Assistant Du Président

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association), - Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...), - Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews,...


  • Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    **En quelques lignes**: **- Poste : Assistant(e) du président H/F** **- Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.** **- Compétences...

  • Assistant de Présidente

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...


  • Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...


  • Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

    **Missions principales** L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président. **Les missions sont notamment**: - Tâches courantes de secrétariat. - Préparation matérielle des dossiers pour les réunions. -...


  • Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Président, vos responsabilités incluront : * Gérer son agenda complexe et mouvant ; * Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées en France et à l'étranger ; * Préparer et suivre les documents administratifs et rapports ; * Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Assistant de Président H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Président, vos responsabilités incluront : * Gérer son agenda complexe et mouvant ; * Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées en France et à l'étranger ; * Préparer et suivre les documents administratifs et rapports ; * Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des...


  • Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...