Assistant Administratif

il y a 2 jours


Paris e, France Babilou Temps plein

Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et expérience, rejoignez-nous
**Description de l'emploi**

L'école Centrale de Puériculture Paul Strauss forme plus de 200 élèves chaque année au métier d'Auxiliaire de Puériculture. Notre école met l’accent sur un accompagnement personnalisé auprès de chacun de nos élèves, au fil d’un parcours professionnalisant qui mène au Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Puériculture. Chaque élève bénéficie d’un suivi pédagogique tout au long de sa formation, à l’école et en stage. Ainsi, le parcours de stages est co-construit avec l’élève.

Rattaché-e à la directrice de l'école, vous prendrez en charge l’accueil et l’administratif de l’établissement.

**Missions d’accueil**:

- Assurer l’ouverture de l’école
- Accueil physique et téléphonique : renseignements à donner sur l’école, les modalités d’inscription en collaboration avec la responsable administrative, etc.
- Organisation des sélections et des inscriptions en collaboration avec la responsable administrative
- Gestion du courrier

M**issions de suivi des étudiants**:

- Gestion des présences/absences des élèves:

- Etablir les feuilles d’émargement quotidiennes
- Collecter, recenser et comptabiliser les absences et retards à l’école et en stage
- Collecter et traiter les justificatifs d’absence
- Gérer le logiciel d’émargement
- Gérer les accidents de travail/de trajet des élèves
- Réaliser les feuilles d’émargement pour Transition Pro

**Gestion des inscriptions**:

- Réception et saisie des dossiers
- Envoi des résultats de sélection
- Affichage des listes d’admission

**Missions administratives diverses**:

- Gestion du dossier unique administratif
- Gestion du dossier papier
- Traitement des messages reçus sur le site internet
- Saisie des plannings des élèves
- Gestion des commandes et réception des tenues de stage des élèves en début de formation
- Commandes des consommables hygiène et fournitures de bureau
- Gestion des offres d’emploi

Profil:
Pour vous épanouir sur ce poste, organisation, rigueur, aisance relationnel et adaptabilité seront nécessaires.

Une aisance avec les outils digitaux vous sera également utile.

Infos Pratiques:
Poste à pourvoir en CDI

Statut employé - 35h

Horaires : 8h15 - 16h15

Ticket Restaurant

Rémunération : entre 24K et 26K annuel brut selon expérience



  • Paris 15e, France ESCG Temps plein

    Organisme de formation parisien de taille humaine, recherche un/une assistant(e) administratif pour compléter l'équipe administrative. Les missions: - Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissages via le logiciel YPareo (élaboration des éléments contractuels, envoi des documents pour signature, suivi des retours de pièces,...

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    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...

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    Paris 15e, France ESTIA PREMIUM CONSULTING Temps plein

    Offre d’emploi - Alternance Assistant Administratif (H/F) - Secteur Courtage d’Assurance Description de l’entreprise: Nous sommes un cabinet de courtage en assurance spécialisé en œuvre d’art et objets de collection. Nous accompagnons nos clients professionnels et particuliers dans l’analyse de leurs besoins et le choix du contrat le plus...

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    Paris 15e, France Sodexo Temps plein

    **Informations générales**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...

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    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

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    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


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    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organiser les plannings de l'équipe, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant...

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    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Gemploi Temps plein

    **À propos de nous** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de...