Responsable Du Service Affaires Générales- état

il y a 5 jours

Reims, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques, le/la responsable du service aura la charge de:
**Missions**:

- Qualité de l’accueil (en lien avec la directrice):

- Modernisation des modalités d’accueil et simplification des démarches de l’usager
- Modernisation du standard téléphonique
- Etat-civil (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions d’état-civil et assurer la tenue administrative des registres et savoir établir et délivrer les actes d’état-civil, les passeports et cartes d’identité biométriques
- Organiser l’accueil et développer les formulaires de communication auprès du public
- Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes en lien avec l’élu, assister l’élu lors de l’audition des futurs époux à la demande de consulats ou ambassades, etc.
- Affaires générales (en direct):

- Superviser l’ensemble des missions des affaires générales et savoir établir et délivrer les passeports, cartes d’identité biométriques, les attestations d’accueil et le recensement militaire.
- Préparer, organiser et piloter le recensement citoyen (annuel)
- Funéraire (en direct):

- Organiser et gérer administrativement et techniquement le cimetière,
- Garantir la bonne exécution des travaux, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses apportées aux demandes
- Etre l’interlocuteur privilégié des organismes funéraires
- Elections:

- Préparer et organiser les scrutins (en lien avec la directrice)
- Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorales
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Encadrement:

- Encadrement de l’équipe de 8 agents
- Animer l’équipe d’agents administratifs et rendre compte de l’activité du service
- Organiser l’activité du service et distribuer les tâches entre les agents (horaires et congés notamment)
- Assurer les entretiens individuels annuels
- Assurer une veille juridique en matière d’état-civil et la diffusion des évolutions réglementaires auprès des collaborateurs
- Travail le samedi de façon aléatoire

**Profil**:
De formation Bac+ 3 de préférence spécialisée en droit, vous justifiez des compétences suivantes:

- Connaissance de l’instruction générale relative à l’état-civil - code civil ainsi que du code électoral,
- Maîtrise des logiciels métiers notamment Logitud Siècle, Comedec, Adagio de Arpège (élections)
- Connaissance de la législation civile et funéraire,
- Capacité organisationnelle,
- Expérience réussie en management d’équipe,
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service public, vos qualités
relationnelles, votre écoute, votre sens de l’organisation, votre capacité à être force de proposition, votre goût pour
le travail en équipe, votre patience et votre diplomatie.

  • Responsable Du Service état-civil

    il y a 7 jours

    Reims, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Responsable du service population Ouvert aux contractuels Temps de travail...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Reims, France IGIENAIR Temps plein

    IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le Groupe est constitué de plusieurs filiales en France avec de multiples centres de profits et implanté dans plusieurs pays. Fort de 70 M€ et d’environ 550 collaborateurs, le groupe a une vision tournée vers le client afin de...

  • Responsable Services Generaux

    il y a 7 jours

    Reims, France WEBHELP Temps plein

    **Entreprise & contexte **: Webhelp est un partenaire global dans la prise en charge l'expérience client, du traitement des contacts à l’amélioration des processus métier. Avec une présence internationale dans 50 pays, elle compte aujourd’hui plus 100 000 collaborateurs dans le monde. Leader sur son marché, Webhelp travaille en particulier pour des...

  • Responsable Achats Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Reims, France LUSTRAL Temps plein

    **À propos de nous**: Lustral est un groupe familial et indépendant qui s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur de la propreté et des services. Avec une expertise reconnue et une présence sur le Grand Est et la Bourgogne Franche Comté, Lustral intervient dans divers secteurs d'activité, offrant des prestations de qualité supérieure tout en...

  • Hôte D’accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Responsable D'affaires CVC

    il y a 7 jours

    Reims, France TRIPACOR Temps plein

    Tripacor recherche pour l'un de ses clients un Responsable d'affaires CVC/PLB. Sous la responsabilité du directeur travaux CVC/PLB, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs de l’affaire (client, BE, équipe montage, sous-traitants, fournisseurs). Belle structure de plus de 50 personnes avec de belles valeurs humaines. Vous prenez ainsi...

  • Assistant(E) de Direction Générale Des Services

    il y a 1 semaine

    Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Responsable Affaires Réglemetnaires

    il y a 7 jours

    Reims, France VIQI Temps plein

    L'un de nos client, reference dans le monde du Dispositif Médical, recherche un responsable AR à intégrer en CDI dans ses effectifs. En tant que responsable affaires réglementaires, vos missions seront: Règlementaire - Rassemble les informations et prépare les dossiers d’enregistrements en respectant les règlementations locales et les instructions...

  • Responsable D'affaires

    il y a 7 jours

    Reims, France Camfa Temps plein

    **L'ENTREPRISE** : Concepteur et Intégrateur de Solutions Globales dans les Métiers de l’Énergie, dont les domaines suivants: *Électrotechnique ; - Contrôle-commande et instrumentation ; - Automation, informatiques et réseaux de communications ; - Essais, mesures et maintenance ; - Formations. **LE POSTE** : Responsable d'affaires en CDI **VOS...

  • Responsable d'Affaires Industrie H/F

    il y a 1 jour

    Reims, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des installations techniques dans les domaines du génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Présente sur l'ensemble du territoire et dans des secteurs variés - tertiaire, industrie, infrastructures et réseaux - l'entreprise accompagne ses clients de la...