EMS - Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

EMS - Gestionnaire de scolarité, parcours Masters en apprentissage

Date limite de candidature

30/01/2026

Employeur

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

EMS - Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l'ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de étudiants par an et revendique l'un des plus grands réseaux d'alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l'administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd'hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l'humain au cœur de l'approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Descriptif du service

Le service de l'EMS (École de Management de la Sorbonne) est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations en management et en sciences de gestion de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il accompagne les étudiants tout au long de leur parcours, notamment pour les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des dossiers étudiants, l'organisation des examens, la gestion des emplois du temps et la délivrance des diplômes, tout en faisant le lien entre les enseignants, les étudiants et les services centraux de l'université.

Description du poste

Gestion de Scolarité de parcours Masters en apprentissage
* Gérer le secrétariat de scolarité des parcours Masters apprentissage
* Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps des cours et examens, organisation des jurys, délibérations, édition des PV)
* Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences
* Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants
* Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; élaboration des supports de travail pour la commission de sélection, organisation des RV pour les entretiens ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat)
* Préparer les documents d'information pour les étudiants ;
* Accueillir les étudiants : information, communication, délivrance de documents ;
* Assurer les relations avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d'examen et des supports de cours, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours…
* Assurer les relations avec le service du planning et la bibliothèque le cas échéant ;
* Organisation d'une journée d'intégration pour les étudiants ; des réunions de rentrée;
* Organisation logistique et administrative des séminaires internationaux, accompagnement de groupes d'apprentis à l'étranger ;
* Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants pour les services afférents des fournisseurs, avant transmission à la gestion financière de l'UFR 06 pour la mise en paiement du service obtenu ;
* Appuyer les services RH de l'UFR 06 pour le traitement et la gestion RH des enseignants vacataires ;
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers financiers (taxes d'apprentissage, financement de la formation par contrats d'apprentissage et de professionnalisation) ;
* Accompagner les étudiants dans leur recherche de contrat d'apprentissage ;
* Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que la relation avec les entreprises ;
* Assurer la relation avec le CFA (feuilles des présences des étudiants) ;
* Interface avec les entreprises pour les apprentis (suivi de l'assiduité des étudiants, organisation des rencontres avec les maîtres d'apprentissage) ;

Descriptif du profil recherché

Compétences:

Connaissances pratiques et théoriques
* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur et à l'apprentissage ;
* Connaissance APOGEE
* Maîtriser l'offre de formation de l'établissement ;
* Appréhender le budget, les aspects d'appui à la gestion financière et RH d'une université;
* Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées)

Connaissances techniques et méthodologiques
* Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
* Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
* Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
* Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.

Attitudes et comportements attendus
* Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
* Grande rigueur et excellente capacité d'organisation ;
* Avoir le sens du service public ;
* Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
* Savoir travailler dans l'urgence ;
* Faire preuve de disponibilité, d'esprit d'équipe, de rigueur et d'autonomie
* Être apte à la flexibilité et l'innovation
* Rendre compte de son activité ;
* Gérer la confidentialité des informations et des données ;
* Proposer des pistes d'améliorations.

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon l'expérience

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : job-ref-

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

12 Place du Panthéon Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre Sorbonne

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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